تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل گفت: به روزرسانی مناسب و پویایی نرم‌ افزارهای دیدگاه در کنار توانمندی علمی بدنه چارگون از نقاط قوت محصولات دیدگاه‌ است.

مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: در حدود دو سالی که از نرم‌ افزارهای دیدگاه استفاده می‌کنیم، بستر منعطف و رابط کاربری آسان آن را از برترین ویژگی‌های این محصولات می‌دانم.
وی ادامه داد: مزیت نرم‌ افزارهای دیدگاه این است که افراد می‌توانند به راحتی با آن کار کنند. این نرم‌افزارها به عنوان ابزاری کارآمد در خدمت کاربر هستند و سازمان بهره‌بردار می‌تواند با توجه به نیازهای خود، آن را اختصاصی‌سازی کند.
مهندس شمس یادآور کرد: در شرکت سایبر بین‌الملل از حدود دو سال پیش با شرکت چارگون آشنا شدیم و نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه را به عنوان نخستین محصول از شرکت چارگون خریداری کردیم.
وی ادامه داد: بعد از نرم‌افزار مکاتبات نسبت به سایر دیگر نرم‌ افزارهای دیدگاه نیز آگاهی پیدا کرده و آنها را نسبت به نیازهای ساختاری خودمان بسیار کارآمد و پویا دیدیم.
مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل تاکید کرد: در حال حاضر از راهکار منابع انسانی دیدگاه نرم‌افزارهای  پرسنلی و حقوق و دستمزد را استفاده می‌کنیم و قرار است در آینده نزدیک خرید نرم‌افزار مدیریت اسناد و سایر نرم‌افزارها را در دستور کار خود قرار دهیم.
وی بستر منعطف نرم‌افزارهای دیدگاه را مفید و قابل توجه دانست و افزود: قبل از خرید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه،‌ مشکلات زیادی در کاربری سیستم اتوماسیون اداری داشتیم که مهمترین آن عدم به روز رسانی به موقع و درست بود.
مهندس شمس اضافه کرد: به روزرسانی مناسب نرم‌افزارها و از همه مهمتر پویایی و توانمندی علمی بدنه چارگون در بکارگیری آخرین فناوری‌های به روز در حوزه نرم‌افزاری از نقاط قوت محصولات دیدگاه‌ست.
وی خاطرنشان کرد: شرکت سابیر بین‌الملل، مجموعه‌ای نوپا و منشعب از یک هلدینگ است که برای ایجاد پویایی و حفظ بهره‌وری و کارآمدی به نرم‌افزارهایی به روز و مناسب مانند نرم‌افزارهای دیدگاه نیازدارد.
مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل همچنین به تمرکز چارگون در حوزه مسئولیت‌های اجتماعی اشاره کرد و افزود: برای اولین بار در کارگاه آموزشی «هنر شناخت مردم» که به ابتکار واحد آموزش چارگون در حوزه‌ای غیر از صنعت نرم‌افزاری می‌پردازد،‌ حضور داشتم و آن را اقدامی ارزشمند دیدم.
وی ادامه داد: برگزاری کارگاه‌های آموزشی در حوزه مدیرت منابع انسانی و طرح مباحثی مانند شخصیت‌شناسی و شناسایی راهکارهایی برای ایجاد تعامل بیشتر بین کارکنان در یک سازمان نشان از همراهی چارگون با سازمان‌های مشتری‌اش در حوزه‌های غیرتجاری دارد.
مهندس شمس تصریح کرد:‌ مطمئنا مشتریان چارگون می‌توانند از ظرفیت ایجاد شده برای بهره‌وری بیشتر سازمان‌ها و تعامل بهتر و مفیدتر با پرسنل خود بهره ‌ببرند
.

عرضه اتوماسیون اداری دیدگاه به 6 سازمان مشتری چارگون

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه برای ایجاد تحول در ساختار مکاتباتی و داخلی به 6 سازمان مشتری چارگون، عرضه شد

به گزارش روابط عمومی چارگون، نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه برای نصب و استقرار در صندوق پژوهش و فناوری کریمه، شرکت آسان سرمایه‌گستر ایرانیان، شرکت نیرو آتیه صبا و شهرداری دزج در دستور کار تیم فنی چارگون قرار گرفته است.

علاوه بر نرم‌افزار مکاتبات در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نرم‌افزار جلسات و در بیمارستان بین‌المللی ولیعصر(عج) تبریز، اپلیکیشن مکاتبات همراه عملیاتی می‌شوند. از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه همچنین استقرار چند سرویس مانند ECE  و LINK ،سرویس ارسال و دریافت فکس و ایمیل نیز در این سازمان‌ها،نهایی شده است.

نسل جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در کسب وکارهای مختلف علاوه بر حذف کاغذ از ساختار اداری و مکانیزه کردن مکاتبات، پیگیری نامه‌ها، آرشیو و مدیریت اسناد را نیز در حوزه اتوماسیون اداری به مدیران و کاربران اعطاء می‌کند.

این نرم‌افزار با قابلیت‌هایی مانند استفاده هم‌زمان از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفت‌و‌گو chat ،collaboration ،Drag and drop انجام تعاملات درون سازمانی و مکاتبات بین کاربران را به طرز چشمگیری، آسان کرده است.

اتوماسیون اداری دیدگاه همراه که گزیده‌ای از عملیات‌های پُرکاربرد برخی از نرم‌افزارهای این حوزه را داراست، امکان انجام عملیات اداری در هر زمان و مکانی را برای مدیران و کاربران مهیا کرده است. ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، با پوشش برخی از عملیات‌‌های نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه و پوشش مفاهیم مختلف اتوماسیون اداری زمینه دسترسی و مشاهده نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و تبدیل آنها به نامه و دریافت پیام‌ها و ارجاع آنها، امکان دسترسی به کارتابل مدیریتی را در خود جای داده است.

شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.

راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌است. این نرم‌افزارها در حوزه اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد، راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی،سرمایه‌های انسانی و پویایی سازمانی را برای سازمان‌ها به دنبال دارند.

نصب نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه در 5 سازمان مشتری چارگون

نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه در 5 سازمان مشتری چارگون با ارائه خدمات نصب، آموزش، عملیاتی‌سازی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون دیدگاه با هدف ایجاد گردش مکانیزه مکاتبات داخلی در شرکت‌های تجارت پروتئین ایلیا، شرکت صنعت نوین پایدار پارس نصب و راه‌اندازی شد.

شرکت مجتمع تولید گوشت مرغ ماهان، صندوق توسعه فناوری شریف و صندوق پژوهش و فناوری غیردولتی صنایع فرهنگی سپهر نیز از دیگر سازمان‌های مشتری چارگون‌اند که به نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون دیدگاه مجهز شده‌اند.

اتوماسیون اداری دیدگاه

اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.

نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه

از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.

برخی امکانات شاخص نرم‌افزار مکاتبات اداری

    پیاده‌سازی هر نوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلف

    جداسازی پیش‌نویس‌ها از مستندات رسمی سازمان

    اجرای نرم‌افزار دیدگاه در مرورگرهای  Safari، Chrome،Firefox  و IE

    تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)

    جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط

    امکان تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود

    ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی)

مدیر منابع انسانی اسنپ: سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه با ما در مسیر تعالی همراه بوده‌اند

مدیر منابع انسانی اسنپ از تجربه موفق این شرکت در بهره‌برداری از سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه و همکاری با چارگون گفت.


مهندس علی قاسم‌خانی در گفت و گو با روابط عمومی چارگون، با اشاره به آغاز به کار اسنپ در سال 1390 تاکید کرد: نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه، همراه ما در مسیر تعالی و رشد بوده‌اند.

وی ادامه داد: از آنجا که رویکردی مدرن داشتیم تصمیم گرفتیم تا از همان آغاز راه، موضوع مدیریت منابع انسانی را جدی بگیریم. به همین دلیل برنامه‌ریزی کردیم، تا سیستمی را به مجموعه بیاوریم که اطلاعات یکپارچه پرسنلی و گزارش‌های کارآمد را برایمان فراهم کند.
قاسم‌خانی به انتخاب چارگون پس از بررسی محصولات نرم‌افزاری موجود در بازار اشاره کرد و گفت: پس از بررسی‌های متعدد، سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه را راهکاری خوب و کارآمد برای نیازهایمان تشخیص دادیم.
مدیر منابع انسانی اسنپ، معرفی و دموی محصولات را مطلوب ارزیابی کرد و افزود: کارشناسان چارگون اطلاعات کاملی از سیستم‌های نرم‌افزاری دیدگاه ارائه دادند و با دریافت این اطلاعات کامل، در نهایت سفر اسنپ با چارگون شروع شد.
قاسم‌خانی با اشاره به افزایش کارمندان اسنپ از 30 نفر به هزار نفر در مدت 3 سال، یادآور شد: آگاهی داشتیم که مدیریت منابع انسانی شرکت بدون داشتن یک سیستم منسجم و یکپارچه، فرآیند پیچیده و مشکلی است؛ به همین دلیل تلاش کردیم راه حل مشکلات و نیازهایمان را در سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه جستجو کنیم.
وی یکپارچگی و بستر منعطف سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه را نقطه قوت محصولات چارگون دانست و افزود:  از ابتدای فعالیت‌مان علاقه‌مند بودیم تا سیستمی را انتخاب کنیم که ضمن پوشش تمامی فرآیندهای منابع انسانی، به طور کامل و تخصصی به آنها پرداخته باشد.
قاسم‌خانی اضافه کرد: سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه کلیه فرآیندهای مرتبط از بدو ورود کارمندان تا بازنشستگی آنها را پوشش می‌دهند.

چارگون همراهِ اسنپ در مسیر تعالی

مدیر منابع انسانی اسنپ تاکید کرد: ممکن است ما نتوانیم در حال حاضر از همه امکانات سیستم جامع منابع انسانی دیدگاه استفاده کنیم یا فعلا به برخی از قابلیت‌های آنها نیاز نداشته باشیم؛ اما مهم این است که بستر و قابلیت آن در نرم‌افزارهای دیدگاه گنجانده شده است. به مرور زمان هرچه سن اسنپ بیشتر می‌شود استفاده ما از نرم‌افزارهای منابع انسانی دیدگاه نیز بیشتر می‌شود.
قاسم‌خانی تصریح کرد: مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از طریق تهیه گزارش‌های پیشرفته، مدیران اسنپ را در مسیر رشد و تعالی بسیار کمک کرده‌ و موجب شده‌ تا تصمیمات بهتر و کارآمد‌تری اتخاذ کنند.
وی همچنین همراهی و همکاری واحد پشتیبانی چارگون با مشتری را از مزیت‌های ویژه این شرکت دانست و افرود: کارشناسان پشتیبانی چارگون بسیار همراه هستند و معمولا با ما همکاری تنگاتنگ و خوبی داشته‌اند.
به گفته وی، گاهی پیش آمده که واحدهای مختلف مشکلاتی با سیستم دیدگاه داشته باشند، ما همواره با انتقال این مشکلات به چارگون شاهد رفع سریع آنها و ارائه توضیحات تکمیلی برای بهره‌برداری بهتر از نرم‌افزارها بوده‌ایم.


درخواست دموی سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه


 

6 هزار کاربر سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه در دانشگاه فنی و حرفه‌ای

مدیرکل آی‌تی دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور تاکید کرد: 173 دانشکده این دانشگاه با نزدیک به 6 هزار کاربر از بهره‌‌برداران سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه است.

دکتر مهدی اردستانی در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور از سال 92 به سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه مجهز شده است. در حال حاضر زیرسیستم‌های مکاتبات اداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه و سرویس‌های ECE و LINK در این دانشگاه عملیاتی شده است.

ارزش‌افزوده‌های سیستم‌های دیدگاه در دانشگاه فنی و حرفه‌ای

مدیرکل آی‌تی دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور خاطرنشان کرددولت الکترونیک و ارائه خدمات مکانیزه یک رویه استاندارد در کشور است که همه سازمان‌ها و دستگاه‌های اداری به سوی آن گام بر‌می‌دارند. دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور نیز با آغاز این روند گام‌های موثری را برای رسیدن به این استاندارد برداشته و به سمت بهبود و اثربخشی بیشتر پیش رفته است.
اردستانی یادآورشد: در حال حاضر تمام مکاتبات ما در بستر سامانه های الکترونیکی چارگون انجام می‌شود. حذف کاغذ و تبادل اسناد به صورت سنتی و دستی در سازمان با این روش به طور کامل برچیده شده و سرعت و دقت انتقال داده‌ها به مراتب، افزایش داشته است.
وی با اشاره به توسعه همکاری دانشگاه فنی و حرفه‌ای و چارگون گفت: کلیه سازمان‌های ارائه‌کننده خدمات به دنبال عملیاتی‌‌سازی سیستم‌های جامعی هستند که بتوانند همه فرآیندها و روال‌های اداری سازمان را پوشش دهند. ما هم در دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور تلاش می‌کنیم با تحقیقات و بررسی نیازمندی‌هایمان به سمت سیستم‌های جامع برویم .
اردستانی ادامه داد: برای ایجاد بستر یکپارچه و کارآمد بین سیستم‌ها محصولات نرم‌افزاری دیدگاه همواره گزینه جدی ما هستند.

وی تاکید کرد: شرکت چارگون را جزو شرکت‌های بسیار موفقی می‌دانم که علاوه بر تعامل‌ خوب با مشتری و همراهی با او،‌ راهکارهای مکانیزه موثر و کارآمدی برای رفع نیازهای سازمان‌های اداری، تجاری و علمی و… تولید می‌کند.