تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.استقرار محصولات نرم‌افزاری اتوماسیون اداری دیدگاه در 3 سازمان مشتری
کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری چارگون، محصولات نرم‌افزاری اتوماسیون اداری دیدگاه را در 3 سازمان مشتری عملیاتی کردند.
به گزارش روابط عمومی چارگون، در این استقرارها شرکت رهپویان پردازش‌گستر
صحرا به نرم افزارهای مکاتبات، جلسات و سرویس فکس دیدگاه مجهز شده است.
این شرکت با وجود قرار گرفتن در فهرست شرکت‌های دانش‌بنیان در نظر
دارد تا با خرید محصولات نرم‌افزاری اتوماسیون اداری دیدگاه،
یکپارچگی و سرعت گردش مکتوبات را در ساختار اداری خود نهادینه کند. مدیران این
شرکت همچنین، دیدگاه همراه را برای
دسترسی دائمی به کارتابل‌های روزانه انتخاب کرده‌اند.
شرکت پتروشیمی کاویان نیز در ادمه فعالیت تیم استقرار اتوماسیون اداری چارگون
به نرم افزارهای کارها، جلسات
و تابلو اعلانات دیدگاه مجهز شده است.
این شرکت با پراکندگی جغرافیایی در 3 استان برای سهولت در پیگیری امور
اعم از امور جاری اداری و پروژه‌های فنی و عملیاتی، استفاده از نرم‌افزار کارها را برگزیده و بهره‌‌گیری از آن را در دستور کار پرسنل خود قرار داده
است.
برگزاری جلسات متعدد حضوری و مجازی که به صورت تکرارپذیر
در شرکت پتروشیمی کاویان برگزار می‌شود نیز زمینه بهره‌برداری از نرم‌افزار
جلسات دیدگاه را در شرکت پتروشیمی
کاویان فراهم کرده است. قابلیت‌های این نرم‌افزار از سوی مدیران و پرسنل شرکت به
شدت مورد توجه و استقبال قرار گرفته است.
از سوی دیگر با نصب تابلو
اعلانات دیدگاه، امکانی در اختیار روابط عمومی این شرکت قرار داده شد تا اطلاعیه‌ها
و اعلامیه‌های شرکت را به صورت یکپارچه و همزمان به رویت کاربران در تهران،
عسلویه، اهواز و کرمانشاه برساند.
کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری
چارگون همچنین شرکت تجارت پروتئین ایلیا را به نرم
افزار مکاتبات از محصولات
نرم‌افزاری اتوماسیون
اداری دیدگاه مجهز کردند.
پراکنده بودن دفاتر این شرکت، اصلی‌ترین مشکل برای گردش نامه‌های
داخلی با سرعت و دقت مناسب بود که با راه‌اندازی مکاتبات دیدگاه
در بستر وب، برطرف شد.
طلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
تجهیز سازمان اورژانس کشور با سیستم مکاتبات دیدگاه
سازمان اورژانس کشور با 300 کاربر برای انجام فرآیندهای مکاتبات اداری به سیستم مکاتبات دیدگاه، مجهز شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سازمان اورژانس کشور باتوجه به اهمیت سرعت در فرآیندهای مکاتباتی این مجموعه، سیستم مکاتباتدیدگاه را برای ثبت و گردش مکاتبات اداری خود برگزید. مدیریت سازمان اورژانس کشور همچنین زیرسیستم‌های فکس، ایمیل و سامانه رصد را برای ارسال مکتوبات به صورت الکترونیکی به خارج از سازمان مورد استفاده است.
- سیستم مکاتبات دیدگاه
سیستم مکاتبات دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در
کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های
مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless)
اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و
آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری
(Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم
است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود
فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat وcollaboration ،Drag and drop بین
کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
- دیدگاه همراه در دست مدیران سازمان اورژانس کشور
مدیران سازمان اورژانس کشور علاوه بر سیستم تحت وب مکاتبات دیدگاه، اپلیکیشن مکاتبات
دیدگاه همراه را نیز برای بهره‌بری
بهینه مدیران خود برگزیده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا
تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران
مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در
موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده
است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از
هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های
دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است. در پلتفرم همراه مجموعه
نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه،
اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،
انباردار، جلسات، پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه
از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به 5 سازمان مشتری دیدگاه
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای بهره‌‌مندی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری تحت وب در 5 سازمان مشتری دیدگاه نصب و راه‌اندازی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، در این سازمان‌های مشتری پیش از این نیز
سیستم مکاتبات تحت وب
دیدگاه برای امور اداری و مکاتباتی بکار گرفته شده‌اند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت‌های مجتمع
معادن سنگ آهن فلات مرکزی ایران، لابراتوارهای رازک، موسسه همیاری کوثر، گروه
تولیدی و صنعتی یک‌و‌یک و شرکت آبزی اکسیر کوثر، نصب و راه‌اندازی شده است. مدیران
این سازمان‌ها با هدف هموار کردن فعالیت‌ها و انجام امور مکاتباتی بدون محدودیت
زمانی و مکانی، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را در سازمان‌های
متبوع خود، پیاده سازی کرده‌اند.
- اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه
اپلیکیشن
مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات
روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. امکان مشاهده، درخواست یا تایید مرخصی‌ها،
ماموریت‌ها و همچنین گزارشات شخصی و قسمت کاری برای کاربران برنامه موبایلی
مکاتبات دیدگاه همراه میسر است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، تبلت و با هدف دسترسی
مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی
امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس
قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق
وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.
اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات
اداری، جلسات، کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون
اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،
صرفه‌جویی مالی و انسانی
و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
- نرم‌افزار تحت وب مکاتبات دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless)، پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، عدم نیاز به آپدیتoffice، فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat وcollaboration ،Drag and drop بین کاربران و افزایش قابلیت‌ها و پویایی نرم‌افزار اشاره کرد.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
شرکت دارو درمان سپهر در فهرست کاربران نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه
شرکت دارو درمان سپهر با خرید لیسانس و خدمات نصب نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری در فهرست کاربران دیدگاه قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، آموزش و استقرار نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شرکت دارو درمان سپهر به زودی عملیاتی می‌شود. انتخاب نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه از سوی این شرکت با هدف پوشش مکانیزه مکاتبات اداری، آرشیو مستندات و اسناد سازمان صورت گرفته است.
استقرار این نرم‌افزار علاوه بر صرفه‌جویی
در هزینه‌های مالی و انسانی سازمان به ایجاد شفافیت و پویایی مکاتبات داخلی و
حذف کاغذ از آن منجر می‌شود.
نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه
نرم‌افزار
مکاتبات راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌های سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
این نرم‌افزار با تسهیل فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در اختیار مدیران سازمان‌های
بهره‌بردار قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به پیگیری راحت‌تر نامه‌ها و آرشیو و مدیریت
اسناد، استفاده از بخش‌های
مختلف منوی اداری
(Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به
صورت همزمان، فضای تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر و….اشاره کرد.
برخی امکانات شاخص نرم‌افزار مکاتبات اداری
پیاده‌سازی هر نوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلف
جداسازی پیش‌نویس‌ها از مستندات رسمی سازمان
اجرای نرم‌افزار دیدگاه در مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox و IE
تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)
جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط
امکان تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی
نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه
شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است. راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است.
آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش در فهرست کاربران دیدگاه
آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای دیدگاه از حوزه اتوماسیون اداری، مدیریت منابع انسانی و مدیریت مالی در فهرست مشتریان چارگون جای گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیریت آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، پرسنلی حضور و غیاب از
راهکار منابع انسانی و سیستم مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه را برای نصب و
بهره‌برداری برگزیده است.
نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه نیز با هدف متمرکز کردن اطلاعات پرسنل و انجام امور مختلف احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است و با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌کند. با استقرار نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه که ابزار کنترل تردد کارکنان سازمان است نیز همزمان با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل چرخه تهیه گزارش از ساعات حضور و غیاب آنها و ارسال اتوماتیک این اطلاعات به نرم‌افزار حقوق و دستمزد و محاسبه حقوق کارکنان، تکمیل می‌شود.
بستر منعطف و ساختار داینامیک این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع سخت‌افزارها و و دستگاه‌های تردد را فراهم می‌کند؛ به طوریکه سازمان‌های مشتری در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند. ورود اطلاعات دستی و غیرمکانیزه در صورت عدم استفاده از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج و ثبت فایل حاوی اطلاعات دستگاه کارت ساعت به صورت آفلاین از مهمترین امکانات شاخص نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه است.
بنابراین گزارش آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش علاوه بر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه شامل سیستم مکاتبات اداری و نرم‌افزار حسابداری مالی دیدگاه نیز مجهز شده است.
نرم‌افزار حسابداری دولتی (حسابداری تعهدی) منطبق بر آخرین تغییرات وزارت دارایی طراحی شده است و همه گزارشات را مطابق استانداردهای حسابداری تعهدی و پروتکل‌های این وزارتخانه ارائه می‌کند. پیاده‌سازی نرم‌افزار حسابداری مالی دیدگاه به گونه‌ایست که حتی تغییرات دستورالعمل‌ها و پروتکل‌های تعهدی ابلاغی از طرف وزارت دارایی در آینده بدون نیاز به برنامه‌نویسی و در کمترین زمان ممکن به سادگی توسط مدیر سیستم و در داخل سازمان قابل اعمال در نرم‌افزار است.
امکان دریافت سند اتوماتیک از سیستم‌های اعتبارات، حقوق و دستمزد و اموال و انبار از مزایای سیستم حسابداری دولتی چارگون است. این نرم‌افزار با صدور سند اتوماتیک حسابداری باعث تسریع و بالا رفتن دقت سازمان در ثبت اسناد حقوق و دستمزد، اموال، انبار و اعتبارات می‌شود و صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا در ثبت و مدیریت اسناد مالی را به ارمغان می‌آورد.
مزیت دیگر سیستم حسابداری تعهدی مجموعه دیدگاه، پویا بودن سیستم به معنی حذف وابستگی سازمان به شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار در زمینه اعمال تغییرات پروتکل تعهدی است؛ به طوریکه گزارشات سنا و سناما و ارائه گزارشات قانونی مطابق با آیین‌نامه‌های وزارت دارایی قابل بروررسانی است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال