تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

برگزاری نهمین گردهمایی سالانه چارگون «در جمع بهترین تجربه‌ها»

به گزارش روابط عمومی، نهمین گردهمایی سالانه چارگون روز 7 دیماه با میزبانی از حداقل 1400 نفر از مدیران ارشد و متخصصان حوزه‌های فناوری اطلاعات، منابع‌انسانی، مالی و پشتیبانی کسب و کارهای مختلف اعم از سازمان‌های دولتی و خصوصی در مرکز بین‌المللی همایش‌های برج میلاد، ‌برگزار خواهد شد.

شرکت چارگون با انتخاب شعار« در جمع بهترین تجربه‌ها» برای نهمین گردهمایی تلاش کرده است تا علاوه بر معرفی سازمان‌های پیشرو  در حوزه بهره‌برداری از نرم‌افزارهای سازمانی دیدگاه، زمینه تعامل، گفت‌وگو و ترغیب سایر مشتریان برای الگوبرداری از تجربیات موفق سازمان‌های برتر را فراهم کند.
گردهمایی سالانه چارگون امسال علاوه بر برگزاری مراسم اصلی و معرفی توانمندی‌های نرم‌افزارهای دیدگاه با 3 بخش جانبی کارگاه‌های آموزشی، نمایشگاه کسب و کارها و پنل گفت و‌گوی فعالان فناوری اطلاعات همراه خواهد بود. در بخش اول و مراسم اصلی گردهمایی، مدیران چارگون به معرفی توانمندی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه و جدیدترین دستاوردهای آن در پنج حوزه اتوماسیون اداری، منابع انسانی، مالی، لجستیک و مدیریت فرآیندها خواهند پرداخت.
در بخش پنل گفت‌وگوی فعالان فناوری اطلاعات نیز قرار است جمعی از مدیران و افراد باتجربه حوزه فناوری اطلاعات درباره بهترین تجربیات خود از راه‌اندازی نرم‌افزارهای سازمانی و بهره‌برداری از آنها به بحث و تبادل نظر بپردازند.
برگزاری نمایشگاه‌ کسب‌ و کارها با حضور 20 سازمان از صنایع مختلف بخش جذاب گردهمایی نهم چارگون و مشتریانش است. این نمایشگاه، فرصتی برای تعامل و هم‌افزایی بین این مجموعه‌ها و مدیران مدعو در گردهمایی خواهد بود.
در ادامه نیز با تدریس اساتید برجسته و بنام حوزه‌های مختلف  آموزشی کارگاه‌های فنی در دو نوبت صبح و عصر برای ارائه تجربیات شاخص نرم‌افزارهای دیدگاه و همچنین موضوعات عمومی‌تر حوزه فناوری، تدارک دیده‌ شده‌اند.
نهمین گردهمایی سالانه چارگون امسال نیز با معرفی 10 سازمان برگزیده در حوزه کاربری کمی و کیفی نرم‌افزارهای سازمانی دیدگاه، همراه خواهد بود.
تقدیر از «سازمان‌های الکترونیکی برگزیده» در بهره‌برداری موثر از سیستم‌های اطلاعاتی دیدگاه با هدف برقراری تعامل دوسو‌یه‌، آگاهی‌رسانی و همراهی کامل کاربران دیدگاه در تمامی مراحل، طراحی و اجرا می‌شود
.

شرکت رسایش در فهرست کاربران نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه

شرکت رسایش با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.

به گزارش روابط عمومی چارگون، نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه با 100 کاربر برای گردش مکتوبات داخلی و بین واحدهای مختلف در شرکت رسایش عملیاتی شده است. علاوه بر این نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) منجر می‌شود.

پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است.

قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.

نرم‌افزار مکاتبات از اولین نرم‌افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای دیدگاه به‌شمار می‌آید.

نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه با پوشش فرآیندهای مختلف پیش‌نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه‌های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می‌دهد و موجب ارتقای بهره‌وری می‌شود. کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری سازمان‌ها در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم از مزیت‌های دیگر این نرم‌افزار است.

اتوماسیون اداری دیدگاه

اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه؛ انتخاب مدیران 6 سازمان مشتری چارگون

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای سهولت دسترسی روزانه مدیران به کارتابل‌های مدیریتی‌شان در 6 سازمان مشتری چارگون عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در اختیار مدیران مجتمع سرب و روی مهدی‌آباد ، شرکت ایده گستران زمان، سازمان مدیریت صنعتی نمایندگی آذربایجان و سیمان بهبهان قرار گرفته است. این اپلیکیشن همچنین در سازمان خدمات بازرگانی تحفه و اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان خراسان رضوی نیز عملیاتی شده است.

پلتفرم دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، ‌تبلت و… دسترسی هرچه بهتر مدیران سازمان‌ها از هر زمان و مکان به کارتابل‌های اداری را فراهم می‌کند. این پلتفرم امکانات متعددی از نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه در راهکارهای مختلف را در خود جای داده است تا کاربران بتوانند از هر مکان، زمان امور روزانه‌اشان را انجام دهند.

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات،‌ پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.

سرپرست حقوق و دستمزد شرکت امداد خودرو سایپا: نرم‌افزارهای جامع دیدگاه را جایگزین سیستم‌ ناکارآمد قبلی کرده‌ایم

سرپرست حقوق و دستمزد شرکت امداد خودرو سایپا گفت: جایگزینی نرم‌افزارهای جامع دیدگاه با سیستم‌های ناکارآمد قبلی، تحول اداری و ساختاری بزرگی را در شرکت رقم زد.

 

عبدالله خواجوی در گفت‌و‌گو با روابط عمومی چارگون، یکپارچگی و بستر منعطف و قابل سفارشی ‌سازی را مزیت مهم نرم‌افزارهای جامع دیدگاه دانست.
وی افزود: سیستم مکانیزاسیون اداری قبلی در شرکت سایپا از کارآمدی مناسب برخوردار نبود به همین دلیل نسبت به تغییر سیستم‌ها  تصمیم گرفتیم که نهایتا با بررسی محصولات موجود در بازار، نرم‌افزارهای جامع دیدگاه را جایگزین سیستم‌های ناکارآمد قبلی کردیم.
سرپرست حقوق و دستمزد شرکت امداد خودرو سایپا خاطرنشان کرد: یکپارچگی و هماهنگی سیستم‌ها با یکدیگر مهمترین معیار ما برای انتخاب و جایگزینی سیستم‌ها بود که خوشبختانه نرم‌افزارهای دیدگاه از این ویژگی برخوردار بودند.
خواجوی با اشاره به استقرار نرم‌افزارهای جامع دیدگاه در راهکارهای مالی، اتوماسیون اداری، منابع انسانی، لجستیک و مدیریت فرآیندها گفت: گستردگی ارتباط سیستم‌های چارگون با یکدیگر و پشتیبانی متعهدانه و پیگیرانه، رمز موفقیت و کارآمدی این شرکت است.
وی اضافه کرد: در حال حاضر  250 کاربر مکاتباتی در شرکت امداد خودرو سایپا از اتوماسیون اداری دیدگاه برای انجام امور مکاتباتی شرکت بهره می‌برند.
به گفته وی، نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه نیز به بیش از 300 نفر از کارکنان این شرکت خدمات ارائه می‌کنند.
سرپرست حقوق و دستمزد شرکت امداد خودرو سایپا با اشاره به کاربری، کارها و جلسات از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه نیز در این شرکت تصریح کرد: تحول واقعی ساختاری و اداری، ارزش افزوده نرم‌افزارهای جامع دیدگاه در شرکت امداد خودرو سایپا بوده است.
وی پشتیبانی چارگون به ویژه در حوزه منابع انسانی را فعال و پویا توصیف کرد و گفت: پشتیبانی نرم‌افزارها دارای نقاط ضعف و قوت است به طور مثال در پشتیبانی حقوق و دستمزد، پشتبانی از درخواست‌ها و رفع نیازهای مشتری بسیار خوب و به موقع صورت می‌گیرد؛ اما در برخی حوزه‌های دیگر، نیازمند مساعدت بیشتر همکاران چارگون هستیم.
گفتنی است؛ شرکت امداد خودرو سایپا در حال حاضر در راهکار مدیریت منابع انسانی دیدگاه به سیستم‌های وام، حضورو غیاب، حقوق و دستمزد، تشکیلات سازمانی، پرسنلی، بیمه مکمل، ارزیابی عملکرد و آموزش مجهز است.
در این شرکت همچنین نرم‌افزارهای حسابداری مالی، خزانه‌داری، بودجه و اعتبارات از راهکار مالی و خرید و تدارکات، انبار و حسابداری انبار و نرم‌افزار مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت از راهکار لجستیک عملیاتی شده‌اند.
نرم‌افزار BPMS 
از راهکار مدیریت فرآیندها و اپلیکیشن‌های جمع‌دار و  مکاتبات دیدگاه همراه نیز دیگر محصولات استقرار یافته در شرکت امداد خودرو سایپا هستند.

 

مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل گفت: به روزرسانی مناسب و پویایی نرم‌ افزارهای دیدگاه در کنار توانمندی علمی بدنه چارگون از نقاط قوت محصولات دیدگاه‌ است.

مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: در حدود دو سالی که از نرم‌ افزارهای دیدگاه استفاده می‌کنیم، بستر منعطف و رابط کاربری آسان آن را از برترین ویژگی‌های این محصولات می‌دانم.
وی ادامه داد: مزیت نرم‌ افزارهای دیدگاه این است که افراد می‌توانند به راحتی با آن کار کنند. این نرم‌افزارها به عنوان ابزاری کارآمد در خدمت کاربر هستند و سازمان بهره‌بردار می‌تواند با توجه به نیازهای خود، آن را اختصاصی‌سازی کند.
مهندس شمس یادآور کرد: در شرکت سایبر بین‌الملل از حدود دو سال پیش با شرکت چارگون آشنا شدیم و نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه را به عنوان نخستین محصول از شرکت چارگون خریداری کردیم.
وی ادامه داد: بعد از نرم‌افزار مکاتبات نسبت به سایر دیگر نرم‌ افزارهای دیدگاه نیز آگاهی پیدا کرده و آنها را نسبت به نیازهای ساختاری خودمان بسیار کارآمد و پویا دیدیم.
مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل تاکید کرد: در حال حاضر از راهکار منابع انسانی دیدگاه نرم‌افزارهای  پرسنلی و حقوق و دستمزد را استفاده می‌کنیم و قرار است در آینده نزدیک خرید نرم‌افزار مدیریت اسناد و سایر نرم‌افزارها را در دستور کار خود قرار دهیم.
وی بستر منعطف نرم‌افزارهای دیدگاه را مفید و قابل توجه دانست و افزود: قبل از خرید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه،‌ مشکلات زیادی در کاربری سیستم اتوماسیون اداری داشتیم که مهمترین آن عدم به روز رسانی به موقع و درست بود.
مهندس شمس اضافه کرد: به روزرسانی مناسب نرم‌افزارها و از همه مهمتر پویایی و توانمندی علمی بدنه چارگون در بکارگیری آخرین فناوری‌های به روز در حوزه نرم‌افزاری از نقاط قوت محصولات دیدگاه‌ست.
وی خاطرنشان کرد: شرکت سابیر بین‌الملل، مجموعه‌ای نوپا و منشعب از یک هلدینگ است که برای ایجاد پویایی و حفظ بهره‌وری و کارآمدی به نرم‌افزارهایی به روز و مناسب مانند نرم‌افزارهای دیدگاه نیازدارد.
مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت سابیر بین‌الملل همچنین به تمرکز چارگون در حوزه مسئولیت‌های اجتماعی اشاره کرد و افزود: برای اولین بار در کارگاه آموزشی «هنر شناخت مردم» که به ابتکار واحد آموزش چارگون در حوزه‌ای غیر از صنعت نرم‌افزاری می‌پردازد،‌ حضور داشتم و آن را اقدامی ارزشمند دیدم.
وی ادامه داد: برگزاری کارگاه‌های آموزشی در حوزه مدیرت منابع انسانی و طرح مباحثی مانند شخصیت‌شناسی و شناسایی راهکارهایی برای ایجاد تعامل بیشتر بین کارکنان در یک سازمان نشان از همراهی چارگون با سازمان‌های مشتری‌اش در حوزه‌های غیرتجاری دارد.
مهندس شمس تصریح کرد:‌ مطمئنا مشتریان چارگون می‌توانند از ظرفیت ایجاد شده برای بهره‌وری بیشتر سازمان‌ها و تعامل بهتر و مفیدتر با پرسنل خود بهره ‌ببرند
.