تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

ارائه اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری به شرکت عمران و ساختمان تراز پی‌ریز

شرکت عمران و ساختمان تراز پی‌ریز با خرید لیسانس و ارائه خدمات، نصب و عملیاتی‌سازی اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری از بستر دیدگاه همراه، دامنه همکاری‌های خود با چارگون را توسعه داد.


به گزارش روابط عمومی چارگون، شرکت ساختمان تراز پی‌ریز از بهره‌برداران قدیمی دیدگاه‌ست و 220 حساب کاربری نرم‌افزار مکاتباتاتوماسیون اداری در آن فعال شده‌است 150 . پرسنل این شرکت همچنین در حوزه سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه نیز از نرم‌افزارهای حضورو غیاب و سیستم پرسنلی دیدگاه نیز بهره‌مندند.

·   اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری در تراز پی‌ریز

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه از سوی مدیران شرکت با هدف بهره‌برداری از برخی قابلیت‌های سیستم مکاتبات تحت وب و انجام امور اداری انتخاب شده استاپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌هایی مختلف زمینه مشاهده وارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه از راه دور را ممکن می‌کند. دیدگاه همراه محصولات نرم‌افزاری بر روی پلتفرم همراه شامل موبایل، تبلت و … است و ابزارهای پُرکاربرد نرم‌افزارهای دیدگاه را در خود جای داده است.

·    اتوماسیون اداری دیدگاه

در این شرکت علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نرم‌افزار مکاتبات از اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه نیزعملیاتی شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ استسیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

·  سیستم‌های منابع انسانی دیدگاه

همکاری این مجموعه و چارگون با نصب و راه‌اندازی سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی نیز توسعه یافته است. در حال حاضر نرم‌افزارهای پرسنلی و حضور و غیاب در این مجموعه عملیاتی شد‌ه‌اند. سیستم حضورو غیاب دیدگاه به عنوان نرم‌افزار کنترل تردد کارکناندر سازمان استفاده می‌شود. این سیستم با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارش ساعات حضور و غیاب کارکنان و … ، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند.
اهمیت نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه در سازمان‌های بهره‌بردار این است که کلیه سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنندنرم‌افزار پرسنلی دیدگاه نیز با هدف متمرکزکردن اطلاعات پرسنل و انجام امور مختلف احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است. این سیستم با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌کند.

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌ جامع مدیریت منابع انسانی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها



پیوستن 1400 کاربر جدید به بهره‌برداران نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه

عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری در 7 سازمان مشتری چارگون 1400 کاربر را در فهرست بهره‌برداران نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه قرار داد.


به گزارش روابط عمومی چارگون، فروش لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و استقرار نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شهرداری آبادان، شرکت سرمایه‌گذاری هامون و سازمان اورژانس در دستور تیم فنی چارگون قرار گرفته است.

در ادامه این پروژه‌ها شرکت‌های دال‌گستر بیستون، بیمه ایران معین، آب و فاضلاب روستایی استان تهران و شرکت پخش ممتاز نیز به سیستم مکاتبات دیدگاه مجهز می‌شوند.
انتخاب نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه از سوی این شرکت‌ها با هدف پوشش مکانیزه مکاتبات اداری، آرشیو مستندات و اسناد سازمان و افزایش بهره‌وری صورت گرفته است.
استقرار این نرم‌افزار علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و انسانی سازمان به ایجاد چرخه شفاف و پویایی مکاتبات داخلی و حذف کاغذ از آن منجر می‌شود.
نرم‌افزار مکاتبات راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌های سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. این نرم‌افزار با تسهیل فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در اختیار مدیران سازمان‌های بهره‌بردار قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به پیگیری راحت‌تر نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، فضای تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر و….اشاره کرد.

شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌ جامع مدیریت منابع انسانی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها


آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش در فهرست کاربران دیدگاه

آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای دیدگاه از حوزه اتوماسیون اداری، مدیریت منابع انسانی و مدیریت مالی در فهرست مشتریان چارگون جای گرفت.



به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیریت آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، پرسنلی حضور و غیاب از راهکار منابع انسانی و سیستم مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه را برای نصب و بهره‌برداری برگزیده است.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه محاسبه حقوق و مزایای 100 پرسنل این آزمایشگاه را برعهده دارد. این نرم‌افزار بر اساس اطلاعات دریافتی از سایر سیستم‌های حوزه منابع‌ انسانی، به عنوان ابزاری کارآمد به بهینه‌سازی چرخه منابع انسانی و مالی آزمایشگاه کمک می‌کندسیستم حقوق و دستمزد دیدگاه در ارتباطی یکپارچه با نرم‌افزارهای پرسنلی و حضور و غیاب دیدگاه، کاملترین اطلاعات را برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان دریافت می‌کند.
نرم‌افزار پرسنلی 
دیدگاه نیز با هدف متمرکز کردن اطلاعات پرسنل و انجام امور مختلف احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است و با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌کند. با استقرار نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه که ابزار کنترل تردد کارکنان سازمان است نیز همزمان با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل چرخه تهیه گزارش از ساعات حضور و غیاب آنها و ارسال اتوماتیک این اطلاعات به نرم‌افزار حقوق ‌و دستمزد و محاسبه حقوق کارکنان، تکمیل می‌شود.
بستر منعطف و ساختار داینامیک این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع سخت‌افزارها و و دستگاه‌های تردد را فراهم می‌کند؛ به طوریکه سازمان‌های مشتری در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند. ورود اطلاعات دستی و غیرمکانیزه در صورت عدم استفاده از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج و ثبت فایل حاوی اطلاعات دستگاه کارت ساعت به‌ صورت آفلاین از مهمترین امکانات شاخص نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه است.
بنابراین گزارش آزمایشگاه پاتوبیولوژی دانش علاوه بر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه شامل سیستم مکاتبات اداری و نرم‌افزار حسابداری مالی دیدگاه نیز مجهز شده است.
نرم‌افزار حسابداری دولتی (حسابداری تعهدی)
منطبق بر آخرین تغییرات وزارت دارایی طراحی شده است و همه گزارشات را مطابق استانداردهای حسابداری تعهدی و پروتکل‌های این وزارتخانه ارائه می‌کند. پیاده‌سازی نرم‌افزار حسابداری مالی دیدگاه به گونه‌ایست که حتی تغییرات دستورالعمل‌ها و پروتکل‌های تعهدی ابلاغی از طرف وزارت دارایی در آینده بدون نیاز به برنامه‌نویسی و در کمترین زمان ممکن به سادگی توسط مدیر سیستم و در داخل سازمان قابل اعمال در نرم‌افزار است.
امکان دریافت سند اتوماتیک 
از سیستم‌های اعتبارات، حقوق و دستمزد و اموال و انبار از مزایای سیستم حسابداری دولتی چارگون است. این نرم‌افزار با صدور سند اتوماتیک حسابداری باعث تسریع و بالا رفتن دقت سازمان در ثبت اسناد حقوق و دستمزد، اموال، انبار و اعتبارات می‌شود و صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا در ثبت و مدیریت اسناد مالی را به ارمغان می‌آورد.
مزیت دیگر سیستم حسابداری تعهدی مجموعه دیدگاه، پویا بودن سیستم به معنی حذف وابستگی سازمان به شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار در زمینه اعمال تغییرات پروتکل تعهدی است؛ به طوریکه گزارشات سنا و سناما و ارائه گزارشات قانونی مطابق با آیین‌نامه‌های وزارت دارایی قابل بروررسانی است.


اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌ جامع مدیریت منابع انسانی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها

تجهیز بیمارستان بین‌المللی ولیعصر تبریز با نسل جدید اتوماسیون اداری دیدگاه

کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری چارگون، بیمارستان بین‌المللی ولیعصر تبریز را با نسل جدید مکاتبات اداری دیدگاه تجهیز کردند.



به گزارش روابط عمومی چارگون، بیمارستان بین المللی ولیعصر تبریز از سال ۹۳ با استقرار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه، همکاری خود را با شرکت چارگون آغاز کرده است.

در ادامه این همکاری، مدیریت بیمارستان با هدف ارتقای کارآیی نرم‌افزار و بهبود در روال‌های مکاتباتی خود، استقرار نسل جدید اتوماسیون اداری دیدگاه را برگزیدند.

کارشناسان شرکت چارگون با حضور در محل بیمارستان و ارائه آموزش‌های مورد نیاز کاربران، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را نیز برای تسریع در گردش مکتوبات فعال کردند.

این نرم‌افزار با تسهیل فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در اختیار مدیران بیمارستان قرار می‌دهد.

با استقرار نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه الگوها و فرم‌های مورد نیاز بیمارستان با قابلیت جای‌گذاری خودکار طراحی و بارگذاری شد.

ویژگی‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه شامل پیگیری راحت‌تر نامه‌ها، آرشیو و مدیریت اسناد، استفاده از منوی اداری (Multi-Window)، و قابلیت فضای تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر از سوی کاربران بیمارستان بسیار مورد توجه قرار گرفته است.

شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.

راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است.

این نرم‌افزارها در حوزه اتوماسیون اداری علاوه بر مکانیزه کردن مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی را برای سازمان‌های کاربر به دنبال دارد.


اتوماسیون اداری/ شرکت چارگون

 

شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است.

در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی و سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.

راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌است.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.


اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌ جامع مدیریت منابع انسانی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها


ارائه وب سرویس رصد اتوماسیون اداری دیدگاه به مشتریان دولتی

مدیر راهکار اتوماسیون اداری چارگون از آمادگی این شرکت برای ارائه وب سرویس رصد اتوماسیون اداری دیدگاه که به نام سامانه پیگیری و استعلام الکترونیکی دولت (رصد) شناحته می‌شود، به دستگاه‌های دولتی خبر داد.



به گزارش روابط عمومی چارگون، خشایار رفعتی- مدیر راهکار اتوماسیون اداری چارگون با اعلام این خبر گفت: همکاران چارگون در واحد اتوماسیون اداری درمدت زمانی محدود توانستند پیاده‌سازی سامانه وب سرویس‌های دولتی را به نتیجه برسانند.

وی ادامه داد: نهاد ریاست جمهوری سامانه‌ای را به نام سامانه پیگیری و استعلام الکترونیکی دولت (رصد) با هدف پایش و رصد پی‌نوشت‌ها و دستورهای رییس جمهور به کلیه دستگاه‌های اجرایی کشور و همچنین تسهیل تعاملات بین دستگاهی طراحی کرده است.
وی ادامه داد: کار دیگر این سامانه ارسال پیام برای اشخاص در سازمان مقصد و پیگیری مکاتبات ارسالی به آن سازمان است و بستر شبکه‌ای که این اتفاق بر روی آن می‌افتد، بستر شبکه دولت است و سازمان‌های دولتی باید بتوانند وب سرویس‌های مرتبط را به نحوی راه‌اندازی کنند که از طریق این شبکه قابل دسترسی باشد.
به گفته رفعتی، از طریق وب‌سرویس‌هایی که برای این منظور پیاده‌سازی شده‌اند سامانه رصد می‌تواند ارجاعات داخلی سازمان مقصد (درخت پیگیری) را بصورت مکتوب،‌ دریافت کند.
مدیر راهکار اتوماسیون اداری اضافه کرد: در سامانه رصد ارجاعات انجام شده بر روی نامه‌ها همراه با تاریخ و ساعت و نام و سمت افراد دریافت کننده ارجاع قابل مشاهده است‌. هریک از افرادی که نامه برای آن‌ها ارسال یا ارجاع شده با یک شناسه مشخص شناسایی می‌شوند و از طریق‌‌ همان شناسه، سامانه رصد می‌تواند پیام مورد نظر خود را برای فرد مورد نظر ارسال کند‌.
او با بیان اینکه چارگون باید در نرم‌افزار اتوماسیون اداری خود سریعا امکانات سرویس رصد را پیاده‌سازی کرده‌ است، گفت: پیاده‌سازی این سیستم نیازمند تغییرات دیتابیس و ایجاد زیرساخت مورد نیاز بود که در مجموع پروژه بزرگی را رقم زد و اکنون آماده هستیم تا این محصول را به سازمان‌های دولتی ارائه کنیم.


اتوماسیون اداری/ شرکت چارگون

شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده استدر این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی و سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده استراهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌است.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.


اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌ جامع مدیریت منابع انسانی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال

اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها