بهره برداری از اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا

اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه با هدف پویایی بیشتر در بهره‌وری و  مدیریت بهینه سرمایه‌‌های سازمانی در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نصب و عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیران شرکت رهپویان پردازش‌گستر صحرا پس از بهره‌برداری موفق از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری و مدیریت جلسات تحت وب دیدگاه، اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه را با هدف سهولت دسترسی و مدیریت بهینه‌ وقت و سرمایه سازمان خود انتخاب کرده‌اند.
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه با پوشش نیازهای مختلف شرکت در حوزه گردش نامه‌های اداری و برنامه‌ریزی برای جلسات بهینه و موثر کارکردهای متفاوتی را برعهده دارند.
نسل جدید نرم‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. از دستاوردهای مهم این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایه‌های سازمانی اشاره کرد.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده، ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن اشاره کرد.

وجود امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را به صورت مکانیزه و هدفمند، اجرایی می‌کند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز با قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند.

ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون

اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .

به گزارش روابط عمومی چارگون شهرداری اوشان فشم میگون با خرید اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه روابط خود با مجموعه چارگون را گسترش داده است. این سازمان با هدف به حداقل رساندن حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و سازمان و دسترسی آسان به همه امور اداری و سازمانی اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را خریداری کرده است. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند. قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را برای ایشان، فراهم می‌کند.

پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه بر روی آن قرار داده‌ شده و تاکنون علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، برنامه‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات نیز در این پلتفرم طراحی و تولید شده‌اند.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.

شهرداری اوشان فشم میگون علاوه بر مکاتبات اداری دیدگاه نرم‌افزار قراردادها از حوزه مالی دیدگاه را نیز برای ایجاد شفافیت و پویایی در امورمالی و قراردادی خود تهیه و نصب کرده است. نرم‌افزار قراردادها از مجموعه دیدگاه، ارتباطی یکپارچه با سایر نرم‌افزارها به ویژه نرم‌افزار اعتبارات دارد و برای پوشش فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد شامل تعهد قرارداد و تامین اعتبار صورت وضعیت فرآیندهای مالی سازمان‌های بزرگ و وسیع دولتی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار خزانه‌داری نیز یکی دیگر از قابلیت‌های این نرم‌افزار است که با هدف مدیریت فرآیندهای مالی قراردادها در شرکت‌های خصوصی،‌ طراحی شده است.

نرم‌افزار قراردادها از مجموعه مالی دیدگاه با شناسایی کلیه مراحل انعقاد قراردادهای مالی، خدمات متفاوتی را از آغاز انعقاد قراردادها تا اتمام آنها همراه با امکان صدور مکانیزه اسناد به سازمان‌های بهره‌بردار ارائه می‌کند. از جمله امکانات شاخص نرم‌افزار قراردادها در مجموعه دیدگاه می‌توان به ثبت قراردادهای مرتبط با هم و قراردادهای مرتبط با پروژه اشاره کرد. این نرم‌افزار با اعمال مدیریت بر تمامی جزئیات مالی مرتبط با قرارداد، قابلیت دسترسی بر داده‌های اطلاعاتی حتی در نسخه‌های چاپی قرارداد را برای کاربران در سطوح مختلف، مدیریت می‌کند.

ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون

اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .

به گزارش روابط عمومی چارگون شهرداری اوشان فشم میگون با خرید اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه روابط خود با مجموعه چارگون را گسترش داده است. این سازمان با هدف به حداقل رساندن حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و سازمان و دسترسی آسان به همه امور اداری و سازمانی اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را خریداری کرده است. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند. قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را برای ایشان، فراهم می‌کند.
پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه بر روی آن قرار داده‌ شده و تاکنون علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، برنامه‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات نیز در این پلتفرم طراحی و تولید شده‌اند.
کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.
شهرداری اوشان فشم میگون علاوه بر مکاتبات اداری دیدگاه نرم‌افزار قراردادها از حوزه مالی دیدگاه را نیز برای ایجاد شفافیت و پویایی در امورمالی و قراردادی خود تهیه و نصب کرده است. نرم‌افزار قراردادها از مجموعه دیدگاه، ارتباطی یکپارچه با سایر نرم‌افزارها به ویژه نرم‌افزار اعتبارات دارد و برای پوشش فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد شامل تعهد قرارداد و تامین اعتبار صورت وضعیت فرآیندهای مالی سازمان‌های بزرگ و وسیع دولتی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار خزانه‌داری نیز یکی دیگر از قابلیت‌های این نرم‌افزار است که با هدف مدیریت فرآیندهای مالی قراردادها در شرکت‌های خصوصی،‌ طراحی شده است.
نرم‌افزار قراردادها از مجموعه مالی دیدگاه با شناسایی کلیه مراحل انعقاد قراردادهای مالی، خدمات متفاوتی را از آغاز انعقاد قراردادها تا اتمام آنها همراه با امکان صدور مکانیزه اسناد به سازمان‌های بهره‌بردار ارائه می‌کند. از جمله امکانات شاخص نرم‌افزار قراردادها در مجموعه دیدگاه می‌توان به ثبت قراردادهای مرتبط با هم و قراردادهای مرتبط با پروژه اشاره کرد. این نرم‌افزار با اعمال مدیریت بر تمامی جزئیات مالی مرتبط با قرارداد، قابلیت دسترسی بر داده‌های اطلاعاتی حتی در نسخه‌های چاپی قرارداد را برای کاربران در سطوح مختلف، مدیریت می‌کند.

شرکت رسایش در فهرست کاربران نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه

شرکت رسایش با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.

به گزارش روابط عمومی چارگون، نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه با 100 کاربر برای گردش مکتوبات داخلی و بین واحدهای مختلف در شرکت رسایش عملیاتی شده است. علاوه بر این نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) منجر می‌شود.

پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است.

قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.

نرم‌افزار مکاتبات از اولین نرم‌افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای دیدگاه به‌شمار می‌آید.

نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه با پوشش فرآیندهای مختلف پیش‌نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه‌های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می‌دهد و موجب ارتقای بهره‌وری می‌شود. کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری سازمان‌ها در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم از مزیت‌های دیگر این نرم‌افزار است.

اتوماسیون اداری دیدگاه

اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.

تغییر نسل اتوماسیون اداری دیدگاه در استانداری اردبیل عملیاتی شد

کارشناس استقرار چارگون از تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه در استانداری اردبیل با هدف ارائه امکانات مکاتباتی بیشتر به کاربران، خبر داد.

امیر حسن‌زاده در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون گفت: همزمان با حضور کارشناسان شرکت چارگون در استانداری اردبیل، برخی فرآیندهای مکاتباتی این مجموعه اصلاح شد و نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری مستقر در ستاد مرکزی، فرمانداری‌ها و بخشداری‌های زیر مجموعه آن با موفقیت به نسخه دیدگاه ۵ ارتقاء یافت.
وی ادامه داد: در روند تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری در استانداری اردبیل، آموزش‌های لازم با هدف معرفی قابلیت‌های جدید نرم‌افزار و آشنایی بیشتر با اصول صحیح مکاتبات به کاربران ارائه شد.
حسن‌زاده با اشاره به استقبال کاربران استانداری اردبیل از نسل پنجم نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، تاکید کرد: قابلیت‌‌های جدید و به روز شده مانند استفاده از جای‌گذاری‌های متعدد در نامه‌ها که یکی از دغدغه‌ها و نیازهای مهم سازمانی کاربران بود بعد از بازبینی و اصلاح تمام الگوهای نامه در اختیار آنها قرار داده شد تا به بهره‌وری بیشتر در مجموعه استانداری، منجر شود.
به گفته وی، در نسل جدید نرم‌افزار اتوماسیون اداری، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات، و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.‌
کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون به اهمیت پروژه تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری در استانداری اردبیل اشاره کرد و گفت: ارتباط و تعامل مدیران استانداری اردبیل با چارگون بسیار سازمان‌یافته و مناسب و تعاملی است. آنها دائما درخواست‌ها و پیشنهادهای خود را با هدف کمک به افزایش امکانات و بهبود رابط کاربری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از طریق پرتال امور مشتریان ثبت و ارسال‌ می‌کنند.
بنابراین گزارش، با ارائه نسل پنجم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه به استانداری اردبیل، سطح کیفی و کاربری نرم‌افزار مکاتبات در این مجموعه به طرز چشمگیری ارتقا خواهد یافت. نرم‌افزار مکاتبات ۵ مجموعه دیدگاه در کنار امکانات و قابلیت‌های متعدد، زمینه دسترسی آسان مدیران و سایر کارکنان این مجموعه به اطلاعات و انجام روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان را فراهم‌ می‌کند.
مکانیزه شدن فرآیندها و مکتوبات اداری و پاسخ‌گویی سریع به مخاطبین را می‌توان  از دیگر دستاوردهای مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در استانداری اردبیل دانست؛ زیرا طراحی یکپارچه و پیوستگی با سایر نرم‌افزارها این سیستم را به ابزاری قوی برای ایجاد تحول در ساختارهای اداری تبدیل کرده است.
قابلیت‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه مانند استفاده هم‌زمان از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفت‌و‌گو chat وcollaboration ،Drag and drop و … بر میزان کارآمدی و پویایی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه، افزوده‌ است.