تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.بهره برداری از اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه با هدف پویایی بیشتر در بهره‌وری و مدیریت بهینه سرمایههای سازمانی در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نصب و عملیاتی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیران شرکت رهپویان پردازش‌گستر صحرا
پس از بهره‌برداری موفق از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری و مدیریت جلسات تحت وب
دیدگاه، اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات
دیدگاه همراه را با هدف سهولت
دسترسی و مدیریت بهینه وقت و سرمایه سازمان خود انتخاب کرده‌اند.
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه
با پوشش نیازهای مختلف شرکت در حوزه گردش نامه‌های اداری و برنامه‌ریزی برای جلسات
بهینه و موثر کارکردهای متفاوتی را برعهده دارند.
نسل جدید نرم‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و
تولید شده است. از دستاوردهای مهم این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و
تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایههای سازمانی اشاره کرد.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند
ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده،
ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق
جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن
اشاره کرد.
وجود امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با برگزاری جلسات
از برنامه‌ریزی زمان تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و
پیگیری مصوبات آن را به صورت مکانیزه و هدفمند، اجرایی می‌کند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز با
قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات
روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با
استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری
و سازمانی خود را انجام دهند.
ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون
اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .
کاربری نرم‌افزارهای سازمانی با پلتفرم دیدگاه همراه، متحول شده است
معاون اداره توسعه سرمایه انسانی بانک قرض الحسنه مهر ایران معتقد است: طراحی و تولید نسخه‌های موبایلی نرم‌افزارهای سازمانی در پلتفرم دیدگاه همراه، کاربری آسان، موثر و کارآمد نرم‌افزارهای دیدگاه را به همراه داشته است.
حامد کریمی در گفت‌و‌گو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: بانک قرض
الحسنه مهر ایران پیش از انتخاب نرم‌افزارهای دیدگاه از مکانیزاسیون اداری در
ساختار خود بهره‌مند بود؛ اما در بهره‌برداری از آن با نواقصی مواجه بودیم
که پاسخ‌گوی نیازهایمان نبود.
وی ادامه داد: 3 سال پیش با هدف مکانیزاسیون یکپارچه ساختار اداری و
مدیریت منابع انسانی بانک مهر ایران،
بررسی و تحقیقی وسیع درباره شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزارهای سازمانی صورت گرفت
که در نهایت به همکاری ما با شرکت چارگون منجر شد.
معاون اداره توسعه سرمایه انسانی بانک قرض الحسنه مهر ایران اضافه
کرد: در حال حاضر نرم‌افزارهای جامع دیدگاه در حوزه‌های اتوماسیون اداری، مدیریت منابع انسانی، مدیریت مالی، لجستیک و مدیریت فرآیندها در
مرکز و کلیه شعب بانک در حال بهره‌برداری هستند.
کریمی، مهم‌ترین ارزش افزوده نرم‌افزارهای دیدگاه را امنیت
و یکپارچگی انها دانست و گفت: سرعت بالا، بستر منعطف نرم‌افزارها و قابلیت پاسخ‌گویی
به نیازهای اختصاصی سازمان‌های مشتری از جمله ویژگی‌های مثبت نرم‌افزارهای
دیدگله است.
وی محصولات دیدگاه همراه را ابزاری کارآمد و
خلاقانه درخدمت مشتری دانست و گفت: وجود نسخه همراه از انواع نرم‌افزارهای سازمانی، کار مدیران و سایر کاربران را بسیار
آسان کرده است.
به گفته وی، اپلیکیشن‌های موبایلی در پلتفرم دیدگاه همراه، مفهوم
جدیدی از کارکرد نرم‌افزارهای سازمانی را ارائه و کاربری این سیستم‌ها را متحول
کرده‌اند.
معاون اداره توسعه سرمایه انسانی بانک قرض الحسنه مهر ایران، چارگون
را شرکتی متعهد و خلاق در مشتری‌مداری دانست و گفت: برگزاری کلاس‌های تیپ‌شناسی
شخصیت که تحت عنوان «هنر شناخت مردم » از سوی چارگون برنامه‌ریزی و اجرا می‌شوند،
نمونه‌ای از همراهی‌های چارگون با مشتریانش است.
کریمی خاطرنشان کرد: اگر همه سازمان‌ها در زمینه مسئولیت اجتماعی،
خدماتی را تعریف و آنها را به شیوه‌ای مبتکرانه به مجموعه‌ای مخاطبان خود ارائه
کنند مطمئنا شاهد گشایش‌های زیادی در حوزه‌های اجتماعی و به ویژه تعاملی و ارتباطی
در جامعه خواهیم بود.
لازم به ذکر است که همکاری بانک قرض‌الحسنه مهر ایران و چارگون
4000 کاربر این بانک را در فهرست سایر بهره‌برداران مجموعه دیدگاه قرار داده است.
ارائه نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه به 5 سازمان مشتری چارگون
نام 5 سازمان جدید برای دریاف خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه و مکانیزاسیون اداری در فهرست مشتریان چارگون جای‌گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت‌های نفت جی اروند ،کیمیا گوشت پیشین، پخش انسی، شرکت تولید روی بندرعباس و شرکت ذوب روی بافق از بهره‌برداران جدید نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه هستند. نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه با هدف گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی و دسترسی آسان مدیران به آنها طراحی شده‌اند. این دو سیستم از پرکاربردترین محصولات در سبد نرم‌افزارهای دیدگاه به شمار می‌روند.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.
در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار، انباردار، جلسات، پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است . اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
تجهیز سه سازمان کاربر دیدگاه به اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری
عملیاتی‌سازی اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای بهره‌برداری در 3سازمان مشتری در دستور کار تیم فنی شرکت چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در مجتمع پتاس خور و بیابانک، سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران و هلدینگ معادن سازمان اقتصادی کوثر، نصب و راه‌اندازی می‌شود.
بنابراین گزارش، انتخاب اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه از سوی
مدیران و تصمیم‌گیران سازمان‌های کاربر با هدف بهره‌برداری از برخی قابلیت‌های نرم‌افزار مکاتبات تحت وب دیدگاه برای
انجام امور اداری و روزانه صورت گرفته است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌هایی مانند مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و تبدیل آنها به نامه و
همچنین دریافت پیام‌ها و ارجاع‌ها زمینه انجام عملیات روزانه بدون حضور فیزیکی در
محل کار را برای مدیران، فراهم می‌کند.
دیدگاه همراه محصولات نرم‌افزاری
چارگون بر روی پلتفرم همراه شامل موبایل، تبلت و … است و ابزارهای پُرکاربرد برخی
از نرم‌افزارهای دیدگاه را در خود جای داده است.
در این سازمان‌ها علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نرم‌افزار مکاتبات از اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری
دیدگاه نیز عملیاتی شده است.
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها
و مکاتبات سازمانی را در کلیه
سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. این نرم‌افزار با آسان کردن فرآیند دسترسی و نگهداشت
مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در سازمان‌ها
ایجاد می‌کند.
از ویژگی‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در
سازمان‌های مشتری می‌توان به پیگیری راحت‌تر نامه‌ها و آرشیو و مدیریت
اسناد، استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری
(Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، فضای
تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر و….اشاره کرد.
اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،
کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. این نرم‌افزارها در حوزه اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش
مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و
اسناد، راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایههای انسانی
و پویایی سازمانی را برای سازمان‌ها به دنبال دارد.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال