تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.حضور شرکت پخش هجرت درجمع بهره‌برداران اتوماسیون اداری دیدگاه
شرکت پخش هجرت با هدف ایجاد پویایی و روانی در ساختار اداری و بهره‌وری بیشتر به اتوماسیون اداری دیدگاه مجهز شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، شرکت پخش هجرت از بزرگترین و مجهزترین
انبار دارویی خاورمیانه است که همراه با 19مرکز توزیع دارویی‌اش در سراسر کشور پس
از تهیه و راه‌اندازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری
دیدگاه در جمع مشتریان
چارگون قرار گرفت.
کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری دیدگاه
با حضور در محل این شرکت، کلیه کاربران و مدیران ارشد را با امکانات اتوماسیون اداری دیدگاه
آشنا کردند تا از این پس بتوانند مکاتبات رسمی خود
را با این نرم‌افزار انجام دهند.
آموزش و پشتیبانی از مراکز
استانی و تابعه شرکت پخش هجرت نیز همزمان با کاربران ساختمان مرکزی به شکل
غیرحضوری و مجازی صورت گرفت. آموزش‌های مجازی چارگون به
عنوان اولین تجربه شرکت پخش هجرت به شدت مورد استقبال مدیران و معاونین
قرار گرفت. همزمان با عملیاتی‌سازی اتوماسیون اداری دیدگاه،
در فاز نخست کانورت نامه‌ها و پیام‌های سال 98 و نیمه دوم سال 97 از نرم افزار
اتوماسیون پیشین به دیدگاه منتقل و در دسترس کاربران شرکت پخش هجرت، قرار گرفت.
سیستم مکاتبات اتوماسیون اداری
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش
مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی
را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه
در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان
استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و
بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های
عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag
and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
برخی امکانات شاخص نرم‌افزار مکاتبات اداری
- پیاده‌سازی هر نوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلف
- جداسازی پیش‌نویس‌ها از مستندات رسمی سازمان
- اجرای نرم‌افزار دیدگاه در مرورگرهای Safari، Chrome،Firefox و IE
- تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)
- جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط
- امکان تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
- ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی)
ارائه نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه به 5 سازمان مشتری چارگون
نام 5 سازمان جدید برای دریاف خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه و مکانیزاسیون اداری در فهرست مشتریان چارگون جای‌گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت‌های نفت جی اروند ،کیمیا گوشت پیشین، پخش انسی، شرکت تولید روی بندرعباس و شرکت ذوب روی بافق از بهره‌برداران جدید نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه هستند. نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه با هدف گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی و دسترسی آسان مدیران به آنها طراحی شده‌اند. این دو سیستم از پرکاربردترین محصولات در سبد نرم‌افزارهای دیدگاه به شمار می‌روند.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.
در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار، انباردار، جلسات، پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است . اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
مهندس متوسلیان تاکید کرد: سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه ابزاری کارآمد در سازمان‌های دولتی
مدیر دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت توزیع نیروی برق استان یزد معتقد است: سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه با ایجاد میزخدمت الکترونیک دولت، افزایش اعتماد مردم به راهکارهای فناورانه را به دنبال داشته است.
مهندس جمال متوسلیان در گفت‌و‌گو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه با 600 کاربر، قدیمی‌ترین و کاربردی‌ترین ابزار اتوماسیون اداری در شرکت توزیع برق استان یزد است.
وی ادامه داد: همکاری با چارگون را سالها پیش و با استقرار نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه آغاز کردیم و در حال حاضر همراه با بهبودها و توسعه‌های این نرم‌افزار به نسل پنجم مکاتبات دیدگاه رسیده‌ایم.
وی اضافه کرد: پس از اتوماسیون اداری، سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه را با هدف ایجاد میز خدمت الکترونیک در شرکت توزیع نیروی برق استان یزد، انتخاب کردیم.
مهندس جمالیان خاطرنشان کرد: نصب و راه‌اندازی این سامانه استفاده از کاغذ را در مجموعه شرکت به حداقل رسانده و بخش زیادی از نیازمندی‌های مراجعان شرکت را پوشش داده است.
وی تصریح کرد: با وجودی که مشتریان و مخاطبان ما همچنان از روش‌های سنتی برای رفع نیازهای خود استفاده می‌کنند؛ اما معتقدم سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه که ابزاری کارآمد برای سازمان‌های دولتی است به مرور زمان، جایگزین مناسبی برای روش‌های سنتی پاسخ به مشتریان خواهد شد.
مدیر دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت توزیع نیروی برق استان یزد بر ضرورت فرهگسازی در زمینه بهره‌برداری از راهکاری فناورانه از سوی مردم تاکید کرد.
وی افزود: امید زیادی داریم تا با گسترده شدن بهره‌برداری مردم از راهکارها و ابزارهای فناورانه و الکترنیکی بتوانیم به طور کامل نیازهای مخاطبان و مراجعین شرکت را پوشش دهیم و از حضور فیزیکی آنها بکاهیم.
به گفته مهندس جمالیان، درحال حاضر نسل پنجم نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه در شرکت توزیع نیروی برق استان یزد عملیاتی‌سازی شده و کاربران از قابلیت‌های بهبودیافته آن،رضایت زیادی دارند.
وی خاطرنشان کرد: تنوع نرم‌افزارها و بستر منعطف آنها از ویژگی‌های محصولات نرم‌افزارهای دیدگاه است که برای سازمان‌های بهره‌بردار، قابلیتی خاص و مهم است.
مدیر دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت توزیع نیروی برق استان یزد ادامه داد: مشکل اصلی ما در بکارگیری اتوماسیون اداری قبلی در شرکت، عدم به روزرسانی سیستم از سوی شرکت تولید کننده بود. پس از استقرار نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، چارگون را در زمینه بروزرسانی و کارآمدتر کردن سیستم، بسیار فعال و متعهد دیده‌ایم و همین موضوع، تصمیم ما برای توسعه همکاری با چارگون را جدی‌تر کرد.
مهندس توسلیان با بیان اینکه چارگون در توسعه نرم‌افزارها، خلاق و متعهد عمل می‌کند، گفت: تنوع نرم‌افزارها، بستر منعطف و پویایی سیستم‌ها در برابر نیازهای جدید سازمان‌ها از ویژگی‌های مطلوب و قابل توجه مجموعه نرم‌افزارهای دیدگاه است.
وی، پشتیبانی برخط و آنلاین از کاربران را ویژگی منحصر به فرد چارگون دانست و گفت: کارشناسان این واحد بارها و بارها نهایت همکاری خود را با شرکت توزیع نیروی برق استان یزد نشان داده‌اند. معتقدم این پیگیری و همراهی متعهدانه با مشتری تا رفع واقعی نیازهایش می‌تواند به الگویی کارآمد برای سایر شرکت‌های نرم‌افزاری تبدیل شود.
تجهیز شرکت جهان پروفیل پارس با سیستم مکاتبات اداری دیدگاه
شرکت جهان پروفیل پارس با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی سیستم مکاتبات اداری دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سیستم مکاتبات اداری دیدگاه با 200 کاربر برای گردش مکتوبات داخلی و بین واحدهای مختلف در شرکت جهان پروفیل پارس عملیاتی شده است. علاوه بر سیستم مکاتبات اداری دیدگاه، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز برای دسترسی مدیران این شرکت به کارتابل روزانه‌اشان عملیاتی شده است.
اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرم‌افزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمان‌ها به همراه دارد.
نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.
عرضه اتوماسیون اداری دیدگاه به 6 سازمان مشتری چارگون
نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه برای ایجاد تحول در ساختار مکاتباتی و داخلی به 6 سازمان مشتری چارگون، عرضه شد
به گزارش روابط عمومی چارگون، نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه برای نصب و استقرار در صندوق پژوهش و فناوری کریمه، شرکت آسان سرمایه‌گستر ایرانیان، شرکت نیرو آتیه صبا و شهرداری دزج در دستور کار تیم فنی چارگون قرار گرفته است.
علاوه بر نرم‌افزار مکاتبات در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نرم‌افزار جلسات و در بیمارستان بین‌المللی ولیعصر(عج) تبریز، اپلیکیشن مکاتبات همراه عملیاتی می‌شوند. از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه همچنین استقرار چند سرویس مانند ECE و LINK ،سرویس ارسال و دریافت فکس و ایمیل نیز در این سازمان‌ها،نهایی شده است.
نسل جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در کسب وکارهای مختلف علاوه بر حذف کاغذ از ساختار اداری و مکانیزه کردن مکاتبات، پیگیری نامه‌ها، آرشیو و مدیریت اسناد را نیز در حوزه اتوماسیون اداری به مدیران و کاربران اعطاء می‌کند.
این نرم‌افزار با قابلیت‌هایی مانند استفاده همزمان از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفت‌و‌گو chat ،collaboration ،Drag and drop انجام تعاملات درون سازمانی و مکاتبات بین کاربران را به طرز چشمگیری، آسان کرده است.
اتوماسیون اداری دیدگاه همراه که گزیده‌ای از عملیاتهای پُرکاربرد برخی از نرم‌افزارهای این حوزه را داراست، امکان انجام عملیات اداری در هر زمان و مکانی را برای مدیران و کاربران مهیا کرده است. ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، با پوشش برخی از عملیاتهای نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه و پوشش مفاهیم مختلف اتوماسیون اداری زمینه دسترسی و مشاهده نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و تبدیل آنها به نامه و دریافت پیام‌ها و ارجاع آنها، امکان دسترسی به کارتابل مدیریتی را در خود جای داده است.
شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.
راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌است. این نرم‌افزارها در حوزه اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد، راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی،سرمایه‌های انسانی و پویایی سازمانی را برای سازمان‌ها به دنبال دارند.