در مسیر توسعه میز خدمت الکترونیک در سازمانهای دولتی یکپارچگی میز خدمت الکترونیک با اتوماسیون اداری میتواند مزیتهای مهمی ایجاد کند و بهرهوری سیستمهای اداری را به شکل موثری افزایش دهد.
خرداد ماه امسال سازمان اداری و استخدامی کشور با ابلاغ بخشنامه «حقوق شهروندی در نظام اداری» و ابلاغ دستوالعمل «میز خدمت» به سازمانهای مختلف دولتی و بخش عمومی، راهاندازی سامانه میز خدمت الکترونیک را به پروژه واحد های فناوری اطلاعات تبدیل کرد. مطابق بخشنامه شماره ۱۵۳۸۵۸۸ مورخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۷ دستورالعملی به ادارات و سازمانها ابلاغ شد که طی آن به منظور ارائه خدمات به موقع، سریع و آسان به ارباب رجوع و همچنین ارتقاء رضایتمندی آنان دستگاههای اجرایی و استانداریها مکلفند نسبت به برنامهریزی و اجرای مفاد دستورالعمل «میز خدمت الکترونیکی» و آموزش متصدیان آن اقدام کنند.
این دستورالعمل که با عنوان «حقوق شهروندی در نظام اداری» مطرح شده، کلیه دستگاه های اجرایی را موظف میکند که نسبت به راهاندازی میزخدمت الکترونیکی تحت سامانه ای الکترونیکی و قابل دسترس از طریق وب و دستگاه های ارتباطی قابل حمل هوشمند، اقدام کنند. در واقع آییننامه ایجاد میز خدمت الکترونیک در راستای عزم جدی دولت برای بهبود عملکرد نظام اداری و پاسخگویی بهینه به ارباب رجوع، ابلاغ شده است.
همین موضوع توجه به اهمیت یکپارچگی میز خدمت الکترونیک را با اتوماسیون اداری سازمانها نشان میدهد، زیرا تحقق واقعی حقوق شهروندی با کامل شدن چرخه خدمات دولت الکترونیک، ممکن خواهد بود که مهمترین بخش آن نیز به جز حذف مراجعه حضوری و امکان پیگیری آنلاین فرآیندهای اداری، ایجاد بستر شفافیت اطلاعات خواهد بود.
متاسفانه ساختار اداری و بوروکراسی پیچیده در سازمانهای دولتی و شرکتهای بزرگ بخش عمومی، پتانسیل زیادی برای تخلفات اداری دارد که شفافیت اطلاعات بهترین و کمهزینهترین راه برای ایجاد سلامت اداری و تحقق ابعاد گستردهتر و عمیقتر حقوق شهروندان است.
قانون شفافیت اطلاعات درسال ۱۳۸۸ در مجلس شورای اسلامی مطرح و نهایتا به تصویب مجمع تشخیص مصلحت نظام رسید اما اجرای آن تا سال ۹۳ روی کاغذ مانده و عملیاتی نشده بود. تا اینکه از سال ۹۲ این قانون اجرایی شد. اما نکته مهم این است که هنوز روند اجرای آن بهینه و کارآمد نیست زیرا دسترسی آنلاین به بسیاری از این اطلاعات وجود ندارد و شهروندان نمیتوانند براحتی از طریق سیستم اتوماسیون اداری وب و موبایل به اطلاعاتی که نیاز دارند دسترسی پیدا کنند و فرآیندهای مکاتباتی خود با سازمانها را در لحظه مشاهده نمایند.
سامانه میز خدمت الکترونیک چنانچه با سیستم اتوماسیون اداری سازمان یکپارچه باشد، قدم مهمی در تحقق اهداف دولت الکترونیک برداشته میشود. لذا توجه به این امکان در انتخاب نرمافزار مناسب برای میز خدمت الکترونیکی تعیین کننده خواهد بود. یکپارچگی با اتوماسیون اداری موجب میشود، فرآیند چرخش نامه و درخواستهای ارباب رجوع در نرمافزارهای اتوماسیون اداری و مکاتبات سازمان ادامه پیدا کند و ارباب رجوع از مراحلی که نامه در سازمان طی میکند با دریافت پیامک مطلع شود. این ابزار ضمن ایجاد شفافیت در عملکرد دستگاههای اجرایی حقوق شهروندی را پاس میدارد و کاهش تخلفات اداری و افزایش رضایت شهروندان را به دنبال خواهد داشت.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
مدیران شرکت مهندسین مشاور راهآهن راه، نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه را برای ایجاد تحول در ساختار اداری و تسهیلگردش مکاتبات برگزیدند.
به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت مهندسین مشاور راهآهن راه در
نخستین همکاری، دریافت خدمات نصب، آموزش و
عملیاتیسازی نرمافزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه
را برگزیده است.
مدیران این شرکت، نرمافزارهای مکاتبات ۵، کارها،
سرویسهای فکس Link ، ECE
و همچنین اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را برای نصب و بهرهبرداری
انتخاب کردهاند.
نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه
از جمله نخستین نرمافزارهایی است که توسط کارشناسان شرکت چارگون و مطابق با
تکنولوژیهای روز توسعه داده شده است.
پیادهسازی انواع معماریهای خاص و مدلهای ویژه دبیرخانههای مختلف،
جداسازی پیشنویسها از مستندات رسمی سازمان، امکان اجرای نرمافزار دیدگاه در
مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox
و IE و گردش الکترونیک مکاتبات و نامهها
را بزرگترین مزیتهای نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه
میتوان برشمرد.
نرمافزار کارها در مجموعه دیدگاه نیز
با الگوبرداری از مدل شبکههای اجتماعی، رویکرد جدیدی از مدیریت فعالیتهای سازمان
را برایتشکیل
تیمهای کاری یک پروژه فراهم کرده
است. صرفهجویی در هزینههای مالی، انسانی و همچنین ایجاد شفافیت، دقت و نظم در انجام یک پروژه ارزش
افزوده این نرمافزار در سازمانهاست.
محصولات نرمافزاری شرکت چارگون بر روی پلتفرم همراه شامل موبایل، تبلت و … با نام تجاری دیدگاه
همراه، مجموعهای از عملیاتهای پُراستفاده برخی از نرمافزارهای تحت وب
دیدگاه را در خود جای دادهاند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، قابلیت پوشش
برخی از عملیاتهای نرمافزار مکاتبات دیدگاه را بر روی موبایل در اختیار کاربران
قرار میدهد.
این اپلیکشن با قابلیتهایی مانند مشاهده و ارجاع نامهها، پیشنویسها
و تبدیل آنها به نامه و همچنین دریافت پیامها و ارجاع آنها، ضروری بودن حضور
مدیران در سازمانهای مشتری را حذف و انجام این عملیات در هر مکان و زمان را فراهم
میکند.
شرکت چارگون، همواره پوشش همه جانبه نیازهای کاربران اتوماسیون اداری را به عنوان اصلیترین و محوریترین هدف خود در مجموعه نرمافزاری دیدگاه، مورد توجه قرار داده است؛ به همین دلیل بهبود ضریب نفوذ این نرمافزارها در سازمانهای مشتری و انواع کسب و کارهای ایرانی بسیار قابل توجه و دارای اولویت توسعه، بوده است.
در نسل جدید نرمافزار مکاتبات دیدگاه علاوه بر حذف کاغذ از ساختار اداری و مکانیزه کردن مکاتبات، پیگیری نامهها و آرشیو و مدیریت اسناد، قابلیتهایی مانند استفاده همزمان از بخشهای مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفتوگو chat ,collaboration ،Drag and drop را در اختیار کاربران قرار میدهد؛ ضمن اینکه افزایش قابلیتهای کار با کیبورد و امکان ویرایش موجودیتهای متنی بر میزان کارآمدی و پویایی نرمافزار مکاتبات دیدگاه ۵ در ساختارهای اداری، افزودهاند.
ویژگیهای منحصر به فرد نسل پنجم نرمافزار مکاتبات مجموعه دیدگاه در کنار امکانات و قابلیتهای متعدد، زمینه دسترسی آسان مدیران و سایر کارکنان به اطلاعات و انجام روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان را فراهم میکند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
دورههای آموزش نرمافزار مکاتبات ۵ دیدگاه برای بهرهبرداری در دبیرخانه محرمانه بانک کشاورزی با حضور راهبران مکاتباتی شعب استانی برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سرفصلهای آموزشی سطوح مختلف کاربری نرمافزار برای کارشناسان، مسولین ثبت و مدیران در قالب برگزاری ۶ کارگاه به بیش از ۳۰ راهبر سیستمهای مکاتباتی در شعب استانی بانک کشاورزی آموزش داده شد.
هدف از برگزاری این کارگاههای آموزشی که در شهرستان بابلسر و با حضور دکتر احمدلو – معاون حراست بانک کشاورزی برگزارشد این است که راهبران سیستمها آموختههای خود را به سایر کاربران به ویژه روسای شعب و مدیریت شعبههای استانی، منتقل کنند.
امیر حسنزاده- کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون درباره برگزاری این کارگاهها تاکید کرد: با همراهی حسین جلیلی آزاداز حوزه استقرار نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه تلاش کردیم در طول ۲ روز کلیه آموزشهای لازم برای بهرهبرداری بهتر و با کیفیتتر از نرمافزار را به راهبران ارائه کنیم.
وی خاطرنشان کرد: به زودی این کلاس آموزشی در سطح مدیران ارشد و رئیس ادارات ستاد مرکزی تهران نیز برگزار میشود تا زمینه عملیاتیسازی کامل نرمافزار در شبکه بانک کشاورزی فراهم شود.
به کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون ،در حال حاضر نرمافزار مکاتبات ۴ دیدگاه در بانک کشاورزی از سوی ۲ هزار و ۲۰۰ کاربر این مجموعه برای انجام فرآیندهای مکاتباتی و اداری مورد استفاده قرار میگیرد.
وی اضافه کرد: درادامه همکاری چارگون و بانک کشاورزی مقرر شد تا حراست بانک به سیستم مکاتبات ۵ دیدگاه مجهز شود. بنابراین گزارش، سیستم مکاتبات اداری دیدگاه از سال ۹۴ تا پایان سال ۹۵ در۳ مرحله با عنوان «سیستم اتوماسیون اداری مهر» در ادارات مرکزی، مدیریت شعب بانک در استانها و کلیه شعبه بانک نصب و راهاندازی شده است.
بانک کشاورزی نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه که خود نام «سیمای مهر» بر آن نهاده را به عنوان یکی از بهترین سیستمهای مکاتبات اداری موجود در بازار و در تمام سطوح این بانک با بیش از ۱۸ هزار کاربر فعال معرفی کرده است. این سیستم عامل افزایش سرعت و تسهیل در ارتباطات درون و برون سازمانی و همچنین افزایش کارآیی و کاهش مدت زمان پاسخگویی به مکاتبات در بانک کشاورزی بوده است.
بنا بر اعلام مدیریت بانک کشاوری، صرفهجویی در هزینهها به ویژه در خرید کاغذ و چاپ آن، امکان دسترسی کاربران به سیستم و انجام امور خارج از بانک، ایجاد کارتابل الکترونیکی مدیران برای انجام امور روزانه، طراحی فرمها و فرآیندها بر روی بستر سیستم اتوماسیون اداری، ارتباط با آرشیو بانکی و… از دیگر مزیتهای نرمافزار مکاتبات دیدگاه در این مجموعه بوده است.
عملیاتیسازی نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه در ۱۰ سازمان مشتری در دستور کار تیم فنی و استقرار چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، دامنه نفوذ نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه در شرکت بانیان صنعت پرشین، شرکت فنی ساختمانی مهندسی کردوئن، شرکت هلیکوپتری آوا سلامت، شرکت بیمه زندگی خاورمیانه، شرکت تیپاکس اکسپرس پارس، شرکت داروگستر محک، بیمارستان کلیوی حضرت امیرالمومنین علی (ع)، اداراتکل ورزش و جوانان استانهای اصفها ن و یزد و پارک علم و فناوری استان کهگیلویه و بویر احمد، توسعه یافت.
در این همکاریها، نرمافزارهای مکاتبات ۵، جلسات، مکاتبات دیدگاه همراه و سرویسهای فکس و ایمیل برای بهرهبرداری ۵۰ کاربر در شرکت بانیان صنعت پرشین عملیاتی میشود. در شرکت فنی ساختمانی مهندسی کردوئن نیز نرمافزارهای مکاتبات ۵، مکاتبات دیدگاه همراه و سرویس فکس، نصب و راهاندازی میشوند.
ساختار شرکت هلیکوپتری آوا سلامت به نرمافزارهای مکاتبات ۵، جلسات، کارها، مکاتبات دیدگاه همراه و سرویسهای فکس و ایمیل مجهز میشود و ۱۰۰ کاربر آن میتوانند از سرویسهای LINKو ECE و برای ایجاد تعاملات برون سازمانی خود بهره ببرند.
بنابراین گزارش، نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه همچنین به زودی به ۱۰۰ کاربر شرکت بیمه زندگی خاورمیانه ارائه میشود و نرمافزارهای مکاتبات ۵، جلسات، مکاتبات دیدگاه همراه و سرویسهای فکس و ایمیل، LINK و ECE در ساختار اداری این مجموعه، استقرار مییابند.
از مجموعه نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه همچنین مقرر شده است تا ۱۵۰ کاربر شرکت تیپاکس اکسپرس پارس و ۵۰ کاربر پارک علم و فناوری استان کهگیلویه و بویر احمدبه نرمافزارهای مکاتبات ۵ و سرویسهای LINK و ECE و فکس دست یابند و از این پس با بهرهبرداری از این ابزارها مکاتبات اداری خود را به انجام برسانند.
در ادامه قراردادهای فروش شرکت چارگون همچنین بیمارستان کلیوی حضرت امیرالمومنین علی (ع) به نرمافزار مکاتبات ۵ و شرکت داروگستر محک به نرمافزار مکاتبات ۵، مکاتبات دیدگاه همراه و سرویسهای LINK و ECE مجهز میشوند.
۴۰۰ کاربر اداراتکل ورزش و جوانان استانهای اصفها ن و یزد نیز پس از استقرار نرمافزار مکاتبات ۵ و سرویس سینک سرور دیدگاه میتوانند از قابلیتهای این سیستمها برای ایجاد پویایی و تحول اداری بهره بگیرند.
به گزارش روابط عمومی چارگون، نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهرهوری، صرفهجویی در هزینههای مالی و سرمایههای انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی از طریق نرمافزارهای جلسات، کارها و سامانه پیشخوان ارباب رجوع را برای سازمانها به همراه دارد.
محو تمرکز نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه را پوشش مجموعه گستردهای از تعاملات مکاتباتی و سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمانهای مشتری و توجه به مفاهیم نوین اتوماسیون اداری است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
تیم فنی و استقرار چارگون نرمافزار مکاتبات و سرویس سینک سرور دیدگاه را در 10 فدراسیون و مجموعه ورزشی، نصب و راهاندازی کرد.
به گزارش روابط عمومی چارگون فدراسیونهای نجات غریق و غواصی، تیراندازی، ورزش سهگانه، فدراسیون تکواندو، هاکی، ژیمناستیک، شمشیربازی، وزنهبرداری، کاراته و اداره کل ورزش و جوانان استان قزوین برای انجام مکاتبات اداری و ایجاد ارتباط بین سازمانی به نرمافزار مکاتبات دیدگاه و سرویس سینک مجهز شدهاند.
نرمافزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرمافزاری دیدگاه از اولین نرمافزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و با تجربه استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری از کاملترین و پرکاربردترین نرمافزارهای دیدگاهست.
بنابراین گزارش، سیستم مکاتبات اداری دیدگاه صرفا ابزاری برای مکانیزه کردن دفتر اندیکاتور سازمان نیست؛ بلکه از طریق امکانات نرمافزار و مدل استقرار ویژه شرکت چارگون، تغییر روالها و فرآیندها و مهندسی مجدد تعاملات سازمانی، امکانپذیر میشوند. کاهش هزینهها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرمافزار است.
در سادهترین حالت نرمافزار مکاتبات با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیشنویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوههای الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمانها را بهبود میبخشد و موجب ارتقای بهرهوری میشود.
بنابراین گزارش، فدراسیونها و مجموعهها ورزشی در تلاشند تا با استفاده از محصولات مجموعه نرمافزارهای دیدگاه در حوزه اتوماسیون اداری دسترسی مدیران و سایر کارکنان را به چرخه عملیات روزمره و انجام فرآیندهای مکاتبات اداری را تسهیل کنند.
فدراسیونها و مجموعههای ورزشی همچنین به دلیل پراکندگی جغرافیایی و گستردگی از سرویس سینک سرور دیدگاه به عنوان راهکار بهرهگیری از سرورهای غیرمتمرکز نیز استقبال کردهاند.
با بهرهگیری از سرویس سینک سرور با وجود نصب سرورهای مجزا برای واحدهای مختلف سازمان، پیوستگی و یکپارچگی چرخه سیستم اتوماسیون اداری حفظ میشود.
نرمافزار مکاتبات دیدگاه
نرمافزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرمافزاری دیدگاه از اولین نرمافزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سالها تجربه استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری از کاملترین و پرکاربردترین نرمافزارهای دیدگاه است. در سادهترین حالت نرمافزار مکاتبات با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیشنویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوههای الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود میبخشد و موجب ارتقای بهرهوری میشود. پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمدهای از فعالیتهای روزانه در سازمانها و شرکتها را شامل میشود و تجربه استقرار این نرم افزار در بسیاری از وزارتخانهه، سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک با ایجاد تحول چشمگیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفهجویی در هزینهها همراه بوده است. سیستم مکاتبات اداری دیدگاه صرفا ابزاری برای مکانیزه کردن دفتر اندیکاتور سازمان نیست؛ بلکه از طریق امکانات نرمافزار و مدل استقرار ویژه شرکت چارگون، تغییر روالها و فرآیندها و مهندسی مجدد تعاملات سازمانی، امکانپذیر میشوند. کاهش هزینهها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرمافزار است.
امکانات شاخص نرمافزار مکاتبات اداری
پیادهسازی هرنوع معماری خاص و مدلهای ویژه دبیرخانههای مختلف
جداسازی پیشنویسها از مستندات رسمی سازمان
اجرای نرمافزار دیدگاه در مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox و IE
تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)
جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانههای غیرمرتبط
امکان تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی)
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها