گسترش همکاری چارگون و اتاق اصناف ایران بر روی پلتفرم دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات از پلتفرم دیدگاه همراه به منظور تسهیل مدیریت فرآیندهای کاری و روزانه اتاق اصناف ایران برای جمعی از مدیران و کاربران  این اتاق، عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، در حال حاضر 250 کاربر اتاق اصناف ایران از قابلیت‌ها و مزیت‌های مختلف نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه برای انجام مکاتبات داخلی و گردش کار نامه‌‌ها استفاده می‌کنند.

با عملیاتی شدن اپلیکیشن مکاتبات از پلتفرم دیدگاه همراه، زمینه دسترسی برخی از مدیران و کاربران این مجموعه به میزکارشان در هر زمان و هر مکانی  فراهم می‌شود.

مشخصات و ویژگی‌های فنی :

مشاهده و ارجاع نامه‌ها

مشاهده، پاسخ و ارجاع پیشنویس‌ها

تبدیل پیشنویس‌ها به نامه در انتظار یا نامه

ایجاد، مشاهده، پاسخ و ارجاع پیام‌ها

پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه بر روی آن قرار داده‌ شده تا ضرورت حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و سازمان را به حداقل برساند.

بهره‌برداران دیدگاه همراه می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات و … نیز طراحی و تولید شده است.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.

اتوماسیون اداری دیدگاه

اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی را برای سازمان‌ها به همراه دارد.

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه؛ انتخاب مدیران 6 سازمان مشتری چارگون

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای سهولت دسترسی روزانه مدیران به کارتابل‌های مدیریتی‌شان در 6 سازمان مشتری چارگون عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در اختیار مدیران مجتمع سرب و روی مهدی‌آباد ، شرکت ایده گستران زمان، سازمان مدیریت صنعتی نمایندگی آذربایجان و سیمان بهبهان قرار گرفته است. این اپلیکیشن همچنین در سازمان خدمات بازرگانی تحفه و اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان خراسان رضوی نیز عملیاتی شده است.

پلتفرم دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، ‌تبلت و… دسترسی هرچه بهتر مدیران سازمان‌ها از هر زمان و مکان به کارتابل‌های اداری را فراهم می‌کند. این پلتفرم امکانات متعددی از نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه در راهکارهای مختلف را در خود جای داده است تا کاربران بتوانند از هر مکان، زمان امور روزانه‌اشان را انجام دهند.

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات،‌ پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.

تغییر نسل اتوماسیون اداری دیدگاه در استانداری اردبیل عملیاتی شد

کارشناس استقرار چارگون از تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه در استانداری اردبیل با هدف ارائه امکانات مکاتباتی بیشتر به کاربران، خبر داد.

امیر حسن‌زاده در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون گفت: همزمان با حضور کارشناسان شرکت چارگون در استانداری اردبیل، برخی فرآیندهای مکاتباتی این مجموعه اصلاح شد و نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری مستقر در ستاد مرکزی، فرمانداری‌ها و بخشداری‌های زیر مجموعه آن با موفقیت به نسخه دیدگاه ۵ ارتقاء یافت.
وی ادامه داد: در روند تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری در استانداری اردبیل، آموزش‌های لازم با هدف معرفی قابلیت‌های جدید نرم‌افزار و آشنایی بیشتر با اصول صحیح مکاتبات به کاربران ارائه شد.
حسن‌زاده با اشاره به استقبال کاربران استانداری اردبیل از نسل پنجم نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، تاکید کرد: قابلیت‌‌های جدید و به روز شده مانند استفاده از جای‌گذاری‌های متعدد در نامه‌ها که یکی از دغدغه‌ها و نیازهای مهم سازمانی کاربران بود بعد از بازبینی و اصلاح تمام الگوهای نامه در اختیار آنها قرار داده شد تا به بهره‌وری بیشتر در مجموعه استانداری، منجر شود.
به گفته وی، در نسل جدید نرم‌افزار اتوماسیون اداری، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات، و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.‌
کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون به اهمیت پروژه تغییر نسل نرم‌افزار اتوماسیون اداری در استانداری اردبیل اشاره کرد و گفت: ارتباط و تعامل مدیران استانداری اردبیل با چارگون بسیار سازمان‌یافته و مناسب و تعاملی است. آنها دائما درخواست‌ها و پیشنهادهای خود را با هدف کمک به افزایش امکانات و بهبود رابط کاربری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از طریق پرتال امور مشتریان ثبت و ارسال‌ می‌کنند.
بنابراین گزارش، با ارائه نسل پنجم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه به استانداری اردبیل، سطح کیفی و کاربری نرم‌افزار مکاتبات در این مجموعه به طرز چشمگیری ارتقا خواهد یافت. نرم‌افزار مکاتبات ۵ مجموعه دیدگاه در کنار امکانات و قابلیت‌های متعدد، زمینه دسترسی آسان مدیران و سایر کارکنان این مجموعه به اطلاعات و انجام روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان را فراهم‌ می‌کند.
مکانیزه شدن فرآیندها و مکتوبات اداری و پاسخ‌گویی سریع به مخاطبین را می‌توان  از دیگر دستاوردهای مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در استانداری اردبیل دانست؛ زیرا طراحی یکپارچه و پیوستگی با سایر نرم‌افزارها این سیستم را به ابزاری قوی برای ایجاد تحول در ساختارهای اداری تبدیل کرده است.
قابلیت‌های جدید نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه مانند استفاده هم‌زمان از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفت‌و‌گو chat وcollaboration ،Drag and drop و … بر میزان کارآمدی و پویایی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه، افزوده‌ است.