تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

تحلیل سیستم اتوماسیون اداری

سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.

بهره برداری از اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا

اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه با هدف پویایی بیشتر در بهره‌وری و  مدیریت بهینه سرمایه‌‌های سازمانی در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نصب و عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیران شرکت رهپویان پردازش‌گستر صحرا پس از بهره‌برداری موفق از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری و مدیریت جلسات تحت وب دیدگاه، اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه را با هدف سهولت دسترسی و مدیریت بهینه‌ وقت و سرمایه سازمان خود انتخاب کرده‌اند.
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه با پوشش نیازهای مختلف شرکت در حوزه گردش نامه‌های اداری و برنامه‌ریزی برای جلسات بهینه و موثر کارکردهای متفاوتی را برعهده دارند.
نسل جدید نرم‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. از دستاوردهای مهم این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایه‌های سازمانی اشاره کرد.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده، ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن اشاره کرد.

وجود امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را به صورت مکانیزه و هدفمند، اجرایی می‌کند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز با قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند.

 

ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون

اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .

به گزارش روابط عمومی چارگون شهرداری اوشان فشم میگون با خرید اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه روابط خود با مجموعه چارگون را گسترش داده است. این سازمان با هدف به حداقل رساندن حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و سازمان و دسترسی آسان به همه امور اداری و سازمانی اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را خریداری کرده است. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند. قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را برای ایشان، فراهم می‌کند.
پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه بر روی آن قرار داده‌ شده و تاکنون علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، برنامه‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات نیز در این پلتفرم طراحی و تولید شده‌اند.
کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.
شهرداری اوشان فشم میگون علاوه بر مکاتبات اداری دیدگاه نرم‌افزار قراردادها از حوزه مالی دیدگاه را نیز برای ایجاد شفافیت و پویایی در امورمالی و قراردادی خود تهیه و نصب کرده است. نرم‌افزار قراردادها از مجموعه دیدگاه، ارتباطی یکپارچه با سایر نرم‌افزارها به ویژه نرم‌افزار اعتبارات دارد و برای پوشش فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد شامل تعهد قرارداد و تامین اعتبار صورت وضعیت فرآیندهای مالی سازمان‌های بزرگ و وسیع دولتی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار خزانه‌داری نیز یکی دیگر از قابلیت‌های این نرم‌افزار است که با هدف مدیریت فرآیندهای مالی قراردادها در شرکت‌های خصوصی،‌ طراحی شده است.
نرم‌افزار قراردادها از مجموعه مالی دیدگاه با شناسایی کلیه مراحل انعقاد قراردادهای مالی، خدمات متفاوتی را از آغاز انعقاد قراردادها تا اتمام آنها همراه با امکان صدور مکانیزه اسناد به سازمان‌های بهره‌بردار ارائه می‌کند. از جمله امکانات شاخص نرم‌افزار قراردادها در مجموعه دیدگاه می‌توان به ثبت قراردادهای مرتبط با هم و قراردادهای مرتبط با پروژه اشاره کرد. این نرم‌افزار با اعمال مدیریت بر تمامی جزئیات مالی مرتبط با قرارداد، قابلیت دسترسی بر داده‌های اطلاعاتی حتی در نسخه‌های چاپی قرارداد را برای کاربران در سطوح مختلف، مدیریت می‌کند.


گسترش همکاری چارگون و اتاق اصناف ایران بر روی پلتفرم دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات از پلتفرم دیدگاه همراه به منظور تسهیل مدیریت فرآیندهای کاری و روزانه اتاق اصناف ایران برای جمعی از مدیران و کاربران  این اتاق، عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، در حال حاضر 250 کاربر اتاق اصناف ایران از قابلیت‌ها و مزیت‌های مختلف نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه برای انجام مکاتبات داخلی و گردش کار نامه‌‌ها استفاده می‌کنند.

با عملیاتی شدن اپلیکیشن مکاتبات از پلتفرم دیدگاه همراه، زمینه دسترسی برخی از مدیران و کاربران این مجموعه به میزکارشان در هر زمان و هر مکانی  فراهم می‌شود.

مشخصات و ویژگی‌های فنی :

مشاهده و ارجاع نامه‌ها

مشاهده، پاسخ و ارجاع پیشنویس‌ها

تبدیل پیشنویس‌ها به نامه در انتظار یا نامه

ایجاد، مشاهده، پاسخ و ارجاع پیام‌ها


پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه بر روی آن قرار داده‌ شده تا ضرورت حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و سازمان را به حداقل برساند.

بهره‌برداران دیدگاه همراه می‌توانند با استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری و سازمانی خود را انجام دهند.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات و … نیز طراحی و تولید شده است.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.


اتوماسیون اداری دیدگاه

اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری علاوه بر پوشش مکانیزه مکاتبات اداری و آرشیو مستندات و اسناد سازمان راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و سرمایه‌های انسانی و ایجاد نشاط و پویایی سازمانی را برای سازمان‌ها به همراه دارد.

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه؛ انتخاب مدیران 6 سازمان مشتری چارگون

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای سهولت دسترسی روزانه مدیران به کارتابل‌های مدیریتی‌شان در 6 سازمان مشتری چارگون عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی چارگون، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در اختیار مدیران مجتمع سرب و روی مهدی‌آباد ، شرکت ایده گستران زمان، سازمان مدیریت صنعتی نمایندگی آذربایجان و سیمان بهبهان قرار گرفته است. این اپلیکیشن همچنین در سازمان خدمات بازرگانی تحفه و اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان خراسان رضوی نیز عملیاتی شده است.

پلتفرم دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، ‌تبلت و… دسترسی هرچه بهتر مدیران سازمان‌ها از هر زمان و مکان به کارتابل‌های اداری را فراهم می‌کند. این پلتفرم امکانات متعددی از نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه در راهکارهای مختلف را در خود جای داده است تا کاربران بتوانند از هر مکان، زمان امور روزانه‌اشان را انجام دهند.

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات،‌ پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.

کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات راهنما، نصب کنند.

ارائه نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه به 5 سازمان مشتری چارگون

نام 5 سازمان جدید برای دریاف خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه و مکانیزاسیون اداری در فهرست مشتریان چارگون جای‌گرفت.

به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت‌های نفت جی اروند ،کیمیا گوشت پیشین‌، پخش انسی، شرکت‌ تولید روی بندرعباس و شرکت ذوب روی بافق از بهره‌برداران جدید نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه هستند. نرم‌افزارهای مکاتبات و دیدگاه همراه با هدف گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی و دسترسی آسان مدیران به آنها طراحی شده‌اند. این دو سیستم از پرکاربردترین محصولات در سبد نرم‌افزارهای دیدگاه به شمار می‌روند.


نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه

از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.


اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه

اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.

دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، ‌تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.

در پلتفرم همراه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،‌ انباردار، جلسات،‌ پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است . اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات،‌ کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده‌ است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،‌ صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.