تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.ارائه اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری به شرکت عمران و ساختمان تراز پی‌ریز
شرکت عمران و ساختمان تراز پی‌ریز با خرید لیسانس و ارائه خدمات، نصب و عملیاتی‌سازی اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری از بستر دیدگاه همراه، دامنه همکاری‌های خود با چارگون را توسعه داد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، شرکت ساختمان تراز پی‌ریز از بهره‌برداران قدیمی دیدگاه‌ست و 220 حساب کاربری نرمافزار مکاتباتاتوماسیون اداری در آن فعال شده‌است 150 . پرسنل این شرکت همچنین در حوزه سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه نیز از نرم‌افزارهای حضورو غیاب و سیستم پرسنلی دیدگاه نیز بهره‌مندند.
· اپلیکیشن مکاتبات اتوماسیون اداری در تراز پی‌ریز
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه از سوی مدیران شرکت با هدف بهره‌برداری از برخی قابلیت‌های سیستم مکاتبات تحت وب و انجام امور اداری انتخاب شده است. اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با قابلیت‌هایی مختلف زمینه مشاهده وارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات روزانه از راه دور را ممکن می‌کند. . دیدگاه همراه محصولات نرم‌افزاری بر روی پلتفرم همراه شامل موبایل، تبلت و … است و ابزارهای پُرکاربرد نرم‌افزارهای دیدگاه را در خود جای داده است.
· اتوماسیون اداری دیدگاه
در این شرکت علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نرمافزار مکاتبات از اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه نیزعملیاتی شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی مالی و انسانی و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
· سیستم‌های منابع انسانی دیدگاه
همکاری این مجموعه و چارگون با نصب و راه‌اندازی سیستم‌های جامع
مدیریت منابع
انسانی نیز توسعه یافته است. در حال حاضر نرم‌افزارهای پرسنلی و حضور و غیاب در این
مجموعه عملیاتی شد‌ه‌اند. سیستم حضورو غیاب دیدگاه به عنوان نرمافزار کنترل تردد کارکناندر سازمان استفاده می‌شود.
این سیستم با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارش ساعات حضور و غیاب کارکنان
و … ، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند.
اهمیت نرمافزار پرسنلی دیدگاه
در سازمان‌های بهره‌بردار این است که کلیه سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه
چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت
می‌کنند. نرمافزار پرسنلی دیدگاه نیز با هدف متمرکزکردن اطلاعات پرسنل و انجام
امور مختلف احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است. این سیستم با در اختیار
داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه
می‌کند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
مدیر فناوری اطلاعات پیام نور اصفهان: کارایی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه قابل توجه است
مدیر فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور اصفهان معتقد است: سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه با پوشش مفاهیم نوین، ابزاری تحول‌آفرین ساختار اداری دانشگاه‌ست.
مهندس علی هادیان در گفت‌وگو با روابط عمومی چارگون بر حذف حداکثری کاغذ در چرخه مکاتبات دانشگاه تاکید کرد و گفت: توسعهنرم‌افزار مکاتبات دیدگاه و افزایش کارایی آن در نسل جدید، قابل توجه و تامل است.
•دستاورد مکاتبات دیدگاه
در دانشگاه
وی ادامه داد: اطمینان داریم چارگون در توسعه‌ها و بهبود نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری حتما به
مفاهیم و نیازهای به روز سازمان‌های کاربر، آگاهی کامل دارد. معتقدم در نسل جدید
سیستم‌ها کاربران مکاتبات اداری می‌توانند
تفاوت‌های نرمافزار و ارتقای سطح کمی و کیفی آن را نسبت به قبل به خوبی درک
کنند.
هادیان یادآورشد: همیشه از نرم‌افزارهای دیدگاه، سهولت و ارتقای کمی و
کیفی امور اداری را انتظار داریم که خوشبختانه همواره به آن دست یافته‌ایم.
وی پشتیبانی چارگون از نرم‌افزارهای دیدگاه را ویژگی خاص شرکت دانست.
وی گفت: پشتیبانی خوب چارگون از نرم‌افزارهای
اتوماسیون اداری همیشه
برای کاربران دانشگاه راهگشا بوده است.
•پشتیبانی خوب، رمز موفقت چارگون
وی اضافه کرد: کارشناسان این واحد بیشترین همراهی و همکاری را با
کاربران دانشگاه پیام نور داشته‌اند و تقریبا در همه زمان‌ها پاسخگوی مسائل و
مشکلات ما بوده‌اند. هادیان خاطرنشان کرد: یکپارچگی نرم‌افزارهای دیدگاه به ویژه
در راهکار اتوماسیون اداری از مزیت‌هایی‌ست
که تاثیر بسزایی در بهبود کارآمدی فعالیت‌ها و عملیات اداری دارد. به گفته وی،
امکان سفارشی‌سازی برخی نرم‌افزارها در مجموعه دیدگاه نیز شرایط مطلوبی را برای
کارفرمایان ایجاد کرده است.
•کارکرد مناسب و بازدهی نرم‌افزاهای دیدگاه
مدیر فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور استان اصفهان تعداد کاربران
مکاتباتی دانشگاه را 1400 نفر اعلام کرد. وی تاکید کرد: محصولاتمجموعه
نرم‌افزارهای دیدگاه در حوزه‌های
مختلف از کارکرد مناسب و بازدهی کافی برخوردارند. به گفته وی، همین کارآمدی می‌تواند
بهترین دلیل برای استقبال و بهره‌مندی از آنها در نهادهای علمی، فنی، اقتصادی و ..
باشد.
وی ادامه داد: مطمئنا با بهره‌گیری از مجموعه نرم‌افزارهای دیدگاه به راحتی
می‌توان مزیت یکپارچگی سیستم‌ها را در ساختار سازمانی به دست آورد و بستر مناسب و
منعطفی را در امور
مالی، اداری، منابع انسانی و …
ایجاد کرد.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
نرم افزار کارها در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه
نرمافزار کارها در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف مدیریت پروژه و فعالیت‌ها و با رویکرد چابک در نسل ۵ مجموعه دیدگاه تولید و ارائه شد. نرم افزار کارها، بر مبنای گفتمان سازمانی طراحی شده و مزایای قابل توجهی در این حوزه برای سازمان‌ها ایجاد می‌کند.
تشکیل تیم‌های کاری از طریق نرمافزار کارها بدلیل یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارهای مجموعه دیدگاه به‌سادگی براساس ساختار سازمانی انجام می‌شود. بدین نحو ضمن صرفه‌جویی در هزینه‌ها، بررسی روند پیشرفت کارها در ابعاد گسترده‌تری قابل کنترل و مدیریت خواهد بود. نسل جدید نرمافزار کارها در راهکار اتوماسیون اداری ، سبک نوینی برای مدیریت فعالیت‌های سازمان ایجاد می‌کند و علاوه بر وارد نمودن مفاهیم بنیادی مدیریت پروژه، تعاملاتی الهام گرفته از شبکه‌های اجتماعی با رویکرد سازمانی را به ارمغان می‌آورد.
در نسخه اول این نرمافزار امکاناتی مثل ایجاد تیم، پروژه و فعالیت‌های مرتبط در اختیار کاربران قرار داده شده بود. مشابه عملکرد بسیاری از فریم ورک‌ها و متدولوژی‌های چابک، فعالیت‌ها روی بردهایی مثل برد اسکرام قرار می‌گیرند که هدف آنها نمایش وضعیت انجام کارهای تیم است. برهمین اساس در نرمافزار کارها در راهکاراتوماسیون اداری ، قابلیت ساخت بردها در نظر گرفته شده بود و طراحی آن به‌گونه‌ای بود که بتواند انواع روش‌هایمدیریت پروژه چابک رو پوشش دهد.
یکی از ویژگی‌های تیم‌های چابک این است که به جای صرف وقت روی تولید مستندات فرآیندی برای ارتباطات و تعاملات تیم، افراد به گفتگو بپردازند، در همین راستا نرمافزار کارها، محیطی یکپارچه با امکان تعاملات تیم ایجاد کرده است. یکپارچگی اتوماسیون اداری و سیستم مکاتبات دیدگاه با نرمافزار کارها نیز از جنبه دیگری قابل توجه است و قابلیت تعریف کار از روی نامه ارجاع شده در چرخه مراودات اداری را فراهم می کند.
یکی از ویژگی‌های اساسی پروژه‌های چابک وجود شفافیت در انتخاب، اجرا و اتمام فعالیت‌ها در سطح تیم و حتی ذینفعان آن است. ولی در بعضی از پروژه‌ها ریسک نمایش همه فعالیت‌ها به تمام اعضای تیم وجود دارد و نمی‌توان از این ویژگی استفاده کرد. پروژه‌های محرمانه یا فرا دپارتمانی از این دسته هستند. به همین دلیل قابلیت جدیدی بهنرم افزار کارها در راهکار اتوماسیون اداری اضافه شده که امکان مشاهده فعالیت‌ها، فقط برای اعضای خاصی از تیم وجود داشته باشد.
قبلا برای اختصاص کار به افراد باید حتما پروژه تعریف می‌شد، اما نیازمندی جدیدی در نرم افزار شناسایی شده که افراد بدون نیاز به تعریف پروژه می‌توانند کارهای جاری خود را به هم اختصاص بدهند و پیگیری کنند. در این مورد می‌توان پیگیری خروجی نرمافزار جلسات را مثال زد. قابلیت اختصاص کار مستقیم دقیقا با همین هدف به نرمافزار اضافه شده است.
از سوی دیگر در اغلب پروژه‌ها نیاز به کنترل مستمر وجود دارد و به همین دلیل ابزاری منعطف به نرمافزار اضافه شده که نیازهای جستجو و گزارش گیری را در سطح سازمان و با هدف کمک به پایش و کنترل پروژه‌ها و کارها در اختیار اعضای تیم قرار می‌دهد.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
افزایش ضریب نفوذ نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه در شرکت زعفران مصطفوی
نصب و عملیاتی‌سازی نرمافزار کارها و جلسات از سیستم‌های اتوماسیون اداری دیدگاه در شرکت زعفران مصطفوی دامنه همکاری‌های این شرکت و چارگون را توسعه داد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، شرکت زعفران مصطفوی همکاری خود با
چارگون را با خرید نرم‌افزارهای مکاتبات از اتوماسیون اداری
دیدگاه آغاز کرد. با انتخاب
مجدد نرم‌افزارهای کارها و جلسات از سوی مدیریت این شرکت، ضریب نفوذ اتوماسیون اداری دیدگاه
در این شرکت افزایش یافته است.
از آنجا که با برگزاری جلسات بخش زیادی از زمان مفید کارکنان برای گفت‌وگو
و تبادل نظر درباره موضع جلسه، صرف می‌شود، نسل جدید نرمافزار جلسات دیدگاه با
رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. از دستاوردهای مهم مالی و انسانی
این نرمافزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری
سرمایه‌های سازمانی اشاره کرد.
این نرمافزار به امکانات زیادی از جمله پوشش کلیه مراحل
جلسات مانند ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، مجهز
است. قابلیت ایجاد جلسات تکرار شونده، ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان،
افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی،
افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن نیز از دیگر مزیت‌های نرمافزار جلسات
دیدگاه است. از سوی دیگر قابلیت‌هایی مانند نمایش پیش‌بینی وضعیت آب و هوا در زمان
جلسه، برقراری ارتباط با سرویس گوگل مپ برای نمایش محل جلسه، تعیین محل جلسه داخلی
و خارجی با درج مشخصات و لوکیشن آنها از طریق سرویس گوگل مپ نیز در این نرمافزار
موجود است.
حضور و غایب مدعوین و افزودن توضیحات برای هر دستور جلسه، تهیه صورت
جلسه در قالب‌های متفاوت و گردش آن برای تایید و امضا در نرمافزار
مکاتبات، جستجو در آرشیو جلسات و امکان گفت‌وگو در محیط جلسه و… ارزش افزوده‌های
بیشتری برای کاربران این نرمافزار ایجاد کرده است.
- نرمافزار کارها و مکاتبات دیدگاه
نرمافزار کارها نیز با قابلیت مدیرت و کنترل پروژه و کارهای سازمانی
در فضایی تعاملی و یکپارچه با دیگر نرم‌افزارهای دیدگاه؛ صرفه‌جویی در هزینه‌ها و
تسهیل بررسی روند پیشرفت کارها و پروژه‌ها را ممکن می‌کند.
نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه نیز در شرکت
زعفران مصطفوی با آسان کردن فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل
کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در سازمان‌های بهره‌بردار ایجاد می‌کند.
از ویژگی‌های منحصر به فرداین نرمافزار می‌توان به پیگیری نامه‌ها و
آرشیو و مدیریت اسناد، Multi-Window بودن، بازکردن همزمان
چندین پنجره، عدم نیاز به آپدیت office و امکان
گفت‌و‌گوی کاربران اشاره کرد. بنابراین گزارش، مدیران شرکت زعفران مصطفوی
اپلیکیشن مکاتبات همچنین از محصولات دیدگاه همراه نیز استقبال
کردهاند و آن را بستری کارآمد برای افزایش بهینه‌سازی سرمایه‌های اداری و سازمانی
خود اعلام کردهاند.
رسیدگی به امور پرکاربرد روزانه مانند دریافت و مدیریت یادآوری‌ها،
ارسال و دریافت پیام، رسیدگی به نامه‌ها، فرم‌های مرخصی و مأموریت و گزارشات
کارکرد را از مهمترین قابلیت‌های این نرمافزار می‌توان دانست.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
پیوستن 1400 کاربر جدید به بهره‌برداران نرمافزار مکاتبات دیدگاه
عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری در 7 سازمان مشتری چارگون 1400 کاربر را در فهرست بهره‌برداران نرمافزار مکاتبات دیدگاه قرار داد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، فروش لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و
استقرار نرمافزار مکاتبات دیدگاه
در شهرداری آبادان، شرکت سرمایه‌گذاری هامون و سازمان اورژانس در دستور تیم فنی
چارگون قرار گرفته است.
انتخاب نرمافزار مکاتبات دیدگاه از سوی این شرکت‌ها با هدف پوشش مکانیزه مکاتبات اداری، آرشیو مستندات و اسناد سازمان و افزایش بهره‌وری صورت گرفته است.
استقرار این نرمافزار علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و انسانی سازمان به ایجاد چرخه شفاف و پویایی مکاتبات داخلی و حذف کاغذ از آن منجر می‌شود.
نرمافزار مکاتبات راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌های سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. این نرمافزار با تسهیل فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهره‌وری را در اختیار مدیران سازمان‌های بهره‌بردار قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های جدید نرمافزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به پیگیری راحت‌تر نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، فضای تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر و….اشاره کرد.
شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری از زاویه جدیدی توجه کرده است. در این زاویه نگاه، مجموعه گسترده‌ای از تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان مورد توجه واقع شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها