تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.ارائه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه در کارگزاری بانک صنعت و معدن
کارگزاری بانک صنعت و معدن با عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی، با آغاز این همکاری، 150 کاربر مکاتبات اداری کارگزاری بانک صنعت و معدن بهره‌برداری از اتوماسیون اداری دیدگاه را آغاز کرده اند. علاوه بر مکاتبات، محاسبه حقوق و دستمزد، امور پرسنلی، حضور و غیاب، حسابرسی به انبار و حسابداری انبار و همچنین کنترل اموال و دارایی‌های ثابت این کارگزاری نیز از طریق نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه انجام خواهد شد.
- راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
- نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه
نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه کلیه فرآیندها و مفاهیم این
حوزه از استخدام تا بازنشستگی کارکنان را پوشش
می‌دهند. با نرم‌افزار
پرسنلی دیدگاه، امکان نگهداری کلیه اطلاعات کارکنان براساس فرآیندهای جذب، صدور
انواع حکم و قرارداد و…پوشش داده می‌شود. انطباق با قوانین مختلف خدمات کشوری،
قانون کار، هیات علمی و … مزیت ویژه این نرم‌افزار است.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیز در
واقع با محاسبه حقوق و مزایای کارکنان بر اساس اطلاعات دریافتی از سایر سیستم‌های
حوزه منابع انسانی، ابزاری کارآمد برای بهینهسازی چرخه منابع انسانی و مالی در
ساختار سازمانی و اداری است.
- نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه
نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه امکان اداره کارآمد انواع انبارها با
پراکندگی جغرافیایی، کنترل گردش، موجودی کالا و اموال و دارائی‌های ثابت را برای
سازمان‌ها فراهم می‌کنند. نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه را انبار و حسابداری
انبار، اموال و دارایی‌های ثابت،املاک و مستغلات، خرید و
تدارکات و نرم‌افزار اموال دولتی شامل می‌شوند.
سیستم‌های لجستک دیدگاه در کنار استقلال عملیاتی، امکان مدیریت مرکزی و دریافت
گزارشات و اطلاعات تجمیعی مورد نیاز را در هر لحظه میسر می‌کنند.
مهمترین ویژگی سیستم انبار و حسابداری انبار دیدگاه،
پیاده‌سازی فرآیند اختصاصی گردش کار برای درخواست کالای در هر سازمان است. بستر
یکپارچه این نرم‌افزار با نرم‌افزارهای راهکار لجستیک مانند نرم‌افزار مدیریت
اموال و خرید و تدارکات، بهره‌وری سازمانی به همراه دارد.
از امکانات شاخص نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار دیدگاه می‌توان به اختصاص
سریال به کالاهای رسید شده و ردیابی آنها بر اساس شماره سریال، استفاده
از کارتابل بررسی درخواست و مشاهده موجودی کالا در انبار اشاره کرد.
طلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
افزایش کارایی و توسعه کمی و کیفی نرم‌افزارهای دیدگاه در زاگرس
مدیر توسعه زیرساخت و محصول چارگون جزییات توسعه کمی، کیفی و انتقال نرم‌افزارهای دیدگاه در زاگرس را به عنوان یکی از بزرگترین پروژه‌های نرم‌افزاری تشریح کرد.
اهمیت فریم ورک در یک مجموعه نرم‌افزاری همان داستان فونداسیون و
اسکلت‌بندی در یک بنای ساختمانی است. هرچه ساختمان بزرگترباشد، پی و زیرساختی
مسنجم‌تر و بزرگتر باید برای آن تدارک دید. در حوزه نرم‌افزارهای
دیدگاهنیز با توجه به گستردگی و تعدد نرم‌افزارها و ماژول‌ها به زیر ساخت و
بستر منعطف و در عین حال مستحکم و قوی‌تری نیاز داریم. این تفکر و باور در شرکت
چارگون، زمینه‌‌ساز طراحی و اجرای پروژه بزرگ زاگرس بوده است. چارگون برای تامین
اطمینان خاطر مشتریانش همواره به دنبال زیرساختی به روز و کارآمد بوده که بتواند
حیات و کیفیت بهره‌برداری از نرم‌افزارها را تضمین کند و موضوعاتی مانند دسترسی‌پذیری،
سرعت و ارتباط با لایه‌های دیگر اطلاعاتی نرم‌افزار و … را به عنوان بخش مهم و
حیاتی نرم‌افزار، در بربگیرد.
چارگون پروژه زاگرس را از سال گذشته رونمایی کرد. پروژه‌ای که به
عنوان فریم ورک جدید دیدگاه بعد از ۲۰ سال تجربه در طراحی و تولید و عرصه نرم‌افزار
و طی کردن مراحل مختلف تحقیق و توسعه ، بررسی‌های امنیتی و … قدم های پایانی خود
را طی می‌کند.
گام‌های نهایی زاگرس
پروژه زاگرس از پیچیده‌ترین و بزرگترین پروژه‌های نرم‌افزاری چارگون
است که همواره در حال توسعه و بهبودهای کمی و کیفی است. شهباز توکلی، مدیرتوسعه
زیرساخت و محصول چارگون درباره توسعه‌های کمی و کیفی این پروژه سخن گفته است. به
اعتقاد او کار چارگون در تولید ماژول‌های زیرساختی زاگرس به اتمام رسیده است.
لایه‌های ارتباط با دیتابیس، تفکیک سرورها و فریم ورک جدید نهایی شده‌اند.
چارگون حالا در حالیکه مشغول باز طراحی و انتقال نرم‌افزارهای دیدگاه به محیط
زاگرس است، توانایی آن را دارد تا محصولات جدیدتر را از ابتدا براساس این فریم ورک
تولید کند.
در زیر تعدادی از قابلیت‌ها و توسعه‌های انجام شده بر روی این پروژه
از زبان شهباز توکلی، مدیرتوسعه زیرساخت و محصول چارگون بیان شده است که آنها را
مرور می‌کنیم.
بهبود کیفی رابط کاربری
گام نخست ما در پروژه زاگرس پس از طی مراحل اولیه و در حوزه کاربری،
ایجاد یک بستر مناسب و کاربرپسند برای بهره‌مندی از نرم‌افزارهای دیدگاه بود. در
این مسیر اولین سئوالی که برایمان مطرح شد این بود که کاربران دیدگاه از چه
مانیتورها و در چه ابعادی استفاده می‌کنند؟
با مطالعه ترند جهانی فهمیدیم طول عمر مانیتورهایی که نسبت طول به
عرضشان ۴ به ۳ است، در حال اتمام است. نزدیک به ۱۳ درصد بازار در اختیار این مانیتورها و ۸۷ درصد در اختیار مانیتورهای عریض و بزرگ است. جالب اینکه با توجه به
تطبیق مطالعات بومی و ترند جهانی متوجه شدیم کاربران داخلی فقط ۴ درصد از ترند جهانی عقب‌ترند و تقریبا ما در زمینه بهره‌مندی از
مانیتورهای عریض و بزرگ با بازارهای جهانی، برابری می‌کنیم.
استفاده کاربران دیدگاه از مانیتورهای بزرگ و عریض ما را برآن داشت تا
در مراحل مختلف المان‌هایی را تعریف کنیم که از هدر رفت فضای عمومی جلوگیری کند و
محیط بیشتری را در اختیار کاربر قرار دهد. گام بعدی این بود که چون همه فضای
مانیتور کاربران به مرورگرشان اختصاص نمی‌یابد، خاصیت جدیدی به پنجره‌هایمان اضافه
کنیم که وقتی پنجره در حالت نیمه بزرگ (Maximize) قرار می‌گیرد
بتواند خود را با مرورگر انطباق دهد.
با این قابلیت در محیط زاگرس هر چقدر پنجره مرورگرتان را کوچک و بزرگ
بکنید، می‌توانید از فضای آن استفاده کنید.فرض کنید تعداد زیادی نامه دریافت می‌کنید
که ممکن است لازم باشد روی یکی از آنها پیش‌نویسی را تهیه کنید.
ممکن است نیاز داشته باشید تا برای تهیه این پیش‌نویس از متن اصلی
نامه استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا همزمان به کارتابل سوییچ و
اطلاعات خودتان را دریافت کنید. با استفاده از کاشیکاری پنجره‌ها، بتوانید هر دو
صفحه نامه اصلی و پیش‌نویس را در کنارهم ببینید.
بهینهسازی یادآورها
همه می‌دانید که یادآورها نقش بسیار اساسی در دیدگاه دارند و از طریق
پیام‌هایی که ارسال می‌کنند کاربر را در جریان اتفاقاتی که در سازمان روی داده،
قرار می‌دهند. در محیط زاگرس در زمینه یادآورها تسهیلات و بهبودهای زیادی برای
اعمال سلیقه شخصی کاربر در دریافت و بکارگیری آنها تعبیه شده است. با قابلیت‌های
جدید اگر جزو کاربرانی باشید که امکان نمایش اتوماتیک یادآورهایتان روشن است، به
صورت خودکار، پیام یادآوری به شما داده می‌شود.
در قسمت پایین سمت چپ صفحه دیدگاه، نقطه قرمزی وجود دارد که با کلیک
روی آن همه یادآورها دیده می‌شوند. قابلیت توسعه یافته در یادآورها این امکان را
می‌دهد تا بتوانید پیام‌هایتان را بر اساس زمان و حتی نرم‌افزارها، تنظیم کنید.
یادآوری‌ها را به تعویق بیاندازید و یا حتی از همین طریق، نمایش همه آنها را به صورت
موقت لغو کنید.
امکان انتخاب ۲۱ زمینه رنگی برای
کاربران
رنگ‌های زمینه دیدگاه را منطبق با فرهنگ بومی و کهن ایرانی و طبیعت
کشورمان انتخاب کرده‌ایم. در حال حاضر ۲۱ زمینه
رنگی را مطابق با سلیقه کاربران در دیدگاه جای داده‌ایم که هر کاربر می‌تواند
بنابر سلیقه خود از آنها استفاده کند.
انتقال منوی اداری پیشخوان به زاگرس
گام بعدی برای اینکه تمام کاربران بتوانند از زاگرس استفاده کنند
انتقال کامل منوی اداری دیدگاه به این بستر بود که خوشبختانه این اتفاق افتاد. بخش‌های
مختلف پیشخوان که هر نرم‌افزار ممکن بود یک یا چند آیتم در آنجا داشته باشد به
محیط زاگرس راه یافته است. باور ما در چارگون این است که همه کاربران باید بتوانند
اغلب کارهای روزانه‌شان را در محیط پویای زاگرس انجام دهند به همین دلیل تلاش می‌کنیم
تا علاوه بر انتقال نرم‌افزارها به این محیط، زمینه عمومی بهره‌برداری از آن را
برای همه کاربران فراهم کنیم.
مهاجرت سازمان‌های کاربر دیدگاه به زاگرس
سال گذشته از منتقل کردن نرم‌افزارهای دیدگاه به زاگرس گفتیم. اتفاقی
که همین امروز هم به وقوع پیوسته است و به تدریج آن را انجام می‌دهیم. مهمترین
مزیت انتقال همه نرم‌افزارها به محیط زاگرس این است که همه کاربران امکان استفاده
از تمامی امکانات نرم‌افزارها در این محیط پیشرو کارآمد را دارند.
محیط کار شخصی و دلخواه کاربر
همه ما هر روز در محل کار خود با تعداد زیادی از اطلاعات و داده‌ها
شامل نامه‌ها، پیش نویس‌ها، ارجاعات و داده‌هایی از جنس منابع انسانی مثل فیش حقوقی، یادآورها، درخواست‌های ماموریت، خرید کالا و … مواجه‌ایم
و برای آنها یادآور دریافت می‌کنیم. محیط زاگرس این قابلیت را در اختیار کاربر
قرار می‌دهد تا متناسب با ذوق و سلیقه شخصی‌اش، صفحه کاربری خود را تعریف کند. او
این امکان را دارد تا صفحه‌های خود را به ترتیب و تناسب دلخواه در انجام کارها،
بچیند. برخی را فیلتر و با دسته‌بندی دلخواهش، زمان و چگونگی نمایش‌آن‌ها را تعیین
کند
این امکان که از آن با عنوان «محیط کار» یا work
pace در زاگرس نام می‌بریم از طریق رابط کاربری و ویجت‌های مختلف و متنوع
این امکان را به کاربر می‌دهد تا شخصی‌ترین تنظیمات را بر روی صفحه کاربری خود
اعمال و چیدمان فضای کاری خود را تعریف کند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها