تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر: با اطمینان از سیستم‌های دیدگاه استفاده می‌کنیم
رئیس اداره مدیریت آمار و انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر تاکید کرد: اثربخشی و چابک‌سازی اداری سیستم‌های دیدگاه ما را نسبت به همکاری با شرکت چارگون، مطمئن کرده است.
پیمان واقعی در گفتوگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: از سال 90
با بهره‌برداری از 10 زیرسیستم راهکارهای منابع
انسانی واتوماسیون اداری
دیدگاه همکاری با چارگون را
آغاز کرده‌ایم.
رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر، اثربخشی سیستم‌های دیدگاه در این سازمان را قابل توجه ارزیابی کرد و گفت: سرعت انتقال اطلاعات و استفاده بهینه کاربر از آنها، دستاورد بزرگ ما در حوزه مکانیزاسیون اداری بوده است.
واقعی ادامه داد: چابک‌سازی و پویایی سازمانی از طریق حذف شیوه‌های سنتی و دستی انتقال نامه‌ها و اطلاعات، ارتباط سیستمی بین واحدها و آرشیو و مدیریت اسناد سازمانی نیز یکی دیگر ارزش افزوده‌های این سیستم‌ها در سازمان اقتصادی کوثرند.
ارزش‌افزوده‌های سیستم‌های دیدگاه در سازمان اقتصادی کوثر
رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر خاطرنشان کرد: توانایی
کنترل و مدیریت کارها و پروژه‌ها
که در چه مرحله‌ای قرار دارند و یا اختلال احتمالی آنها در کدام مرحله رخ داده
است نیز از قابلیت‌های ارزشمند سیستم‌های دیدگاه‌ست.
واقعی یادآورشد: در سازمان اقتصادی کوثر با اتکا به داشبوردهای
مدیریتی سیستم‌های دیدگاه
توانسته‌ایم به گزارش‌هایی عالی و قابل توجه در حوزه مدیریتی و در سطح MIS دست پیدا کنیم.
رئیس اداره آمار و انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر با بیان اینکه نسبت
به چارگون دید مثبت داریم افزود: سیستم جذب نیروی انسانی چارگون را یکی از موفق
ترین‌ها در جذب سرمایه انسانی می‌دانم؛ چراکه همکاران چارگون دانش و روحیه همراهی
و همکاری خود با مشتری را بارها اثبات کرده‌اند.
واقعی ادامه داد: شرکت چارگون را جزو شرکت‌های بسیار موفقی می‌دانم که
تعامل‌شان با مشتری بسیار خوب، هدفمند و با نهایت همراهی و همکاری است.
وی اضافه کرد: قطعا بخش پشتیبانی نرم‌افزارها هموراه نیازمند رشد و
تعالی بیشتر است؛ اما معتقدم نسبت به سایر رقبا واحد پشتیبانی چارگون توانسته‌است
توجه مثبت مشتریان زیادی را به خود جلب کند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
راه‌اندازی نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه در 4 سازمان مشتری چارگون
راه‌اندازی نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه از راهکار اتوماسیون اداری در 4 سازمان مشتری از سوی کارشناسان استقرار چارگون، عملیاتی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، در نخستین اقدام کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری، اداره کل بنیاد مسکن انقلاب اسلامی استان قم که از سال ۸۴ تاکنون برای انجام امور اداری و گردش مکاتبات خود اتوماسیون اداری دیدگاه بهره می‌برد به نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه مجهز شد. با حضور کارشناس شرکت چارگون در این اداره کل، الگوهای نامه و برخی فرآیندهای مکاتباتی مورد بازبینی و اصلاح قرار گرفت. همچنین در کلاس‌های آموزشی کاربران با نحوه جستجوی سریع عناوین گیرندگان و جاگذاری خودکار آن بر روی نامه که سهولت گردشمکاتبات را به دنبال دارد، آشنا شدند.
انستیتو پاستور و شرکت آسان سرمایه گستر ایرانیان در فهرست مشتریان چارگون
انستیتو پاستور که از سال ۱۲۹۸ در
زمینه تشخیص بیماری‌های مختلف، ارائه روش‌های کنترل و ساخت محصولات بیولوژیک
فعالیت دارد از اوایل سال 98 به جمع مشتریان چارگون پیوسته است. در حال حاضر
ارتباط این مجموعه و مراکز تحقیقاتی و آزمایشگاه‌های زیرمجموعه، آنلاین و از طریق
نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه انجام می‌شود. ارسال مکتوبات به خارج از سازمان به
صورت الکترونیکی و paperless نیز از
طریق زیرسیستم‌های فکس، ECE و سامانه رصد صورت می‌گیرد.
با راه اندازی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شرکت آسان سرمایه گستر
ایرانیان نیز تمامی مکاتبات داخلی این مجموعه با شعب به صورت آنلاین و از طریق نرم‌افزار
مکاتبات دیدگاه ارسال و
پیگیری می‌شوند. در این مجموعه نیز از سرویس‌های فکس و ECE برای ارسال نامه‌ها
به خارج از سازمان استفاده می‌شود.
تغییر نسل سیستم مکاتبات دیدگاه در شرکت پتروشیمی مخازن سبز عسلویه
بنا بر این گزارش، در ادامه فعالیت‌های کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری چارگون، کاربران دفتر تهران و سایت عسلویه شرکت پتروشیمی مخازن سبز عسلویه، کارگاه آموزشی نسخه جدید نرم‌افزار اتوماسیون اداری را گذراندند. علاوه بر آموزش چگونگی کاربری نسخه پنجمسیستم مکاتبات دیدگاه و اجرای نسخه جدید دیدگاه در این مجموعه، قابلیت‌های جدید و رابط کاربری منحصربفرد آن نیز مورد توجه کاربران و مسولین ثبت در دبیرخانه، قرار گرفت.
سیستم مکاتبات دیدگاه
نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات
سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم
نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار
اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان
استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و
بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است.
قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود
فضای تعامل و گفتوگو chat وcollaboration ،Drag and drop بین
کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
تجهیز سازمان اورژانس کشور با سیستم مکاتبات دیدگاه
سازمان اورژانس کشور با 300 کاربر برای انجام فرآیندهای مکاتبات اداری به سیستم مکاتبات دیدگاه، مجهز شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سازمان اورژانس کشور باتوجه به اهمیت سرعت در فرآیندهای مکاتباتی این مجموعه، سیستم مکاتباتدیدگاه را برای ثبت و گردش مکاتبات اداری خود برگزید. مدیریت سازمان اورژانس کشور همچنین زیرسیستم‌های فکس، ایمیل و سامانه رصد را برای ارسال مکتوبات به صورت الکترونیکی به خارج از سازمان مورد استفاده است.
- سیستم مکاتبات دیدگاه
سیستم مکاتبات دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در
کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های
مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless)
اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و
آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری
(Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم
است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود
فضای تعامل و گفتوگو chat وcollaboration ،Drag and drop بین
کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
- دیدگاه همراه در دست مدیران سازمان اورژانس کشور
مدیران سازمان اورژانس کشور علاوه بر سیستم تحت وب مکاتبات دیدگاه، اپلیکیشن مکاتبات
دیدگاه همراه را نیز برای بهره‌بری
بهینه مدیران خود برگزیده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا
تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران
مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در
موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده
است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از
هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های
دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است. در پلتفرم همراه مجموعه
نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه،
اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،
انباردار، جلسات، پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه
از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به 5 سازمان مشتری دیدگاه
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه برای بهره‌‌مندی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری تحت وب در 5 سازمان مشتری دیدگاه نصب و راه‌اندازی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، در این سازمان‌های مشتری پیش از این نیز
سیستم مکاتبات تحت وب
دیدگاه برای امور اداری و مکاتباتی بکار گرفته شده‌اند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت‌های مجتمع
معادن سنگ آهن فلات مرکزی ایران، لابراتوارهای رازک، موسسه همیاری کوثر، گروه
تولیدی و صنعتی یک‌و‌یک و شرکت آبزی اکسیر کوثر، نصب و راه‌اندازی شده است. مدیران
این سازمان‌ها با هدف هموار کردن فعالیت‌ها و انجام امور مکاتباتی بدون محدودیت
زمانی و مکانی، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را در سازمان‌های
متبوع خود، پیاده سازی کرده‌اند.
- اپلیکیشن مکاتبات از دیدگاه همراه
اپلیکیشن
مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات
روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. امکان مشاهده، درخواست یا تایید مرخصی‌ها،
ماموریت‌ها و همچنین گزارشات شخصی و قسمت کاری برای کاربران برنامه موبایلی
مکاتبات دیدگاه همراه میسر است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در موبایل، تبلت و با هدف دسترسی
مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده است. از طریق این محصول برخی
امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از هر مکان و زمان در دسترس
قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های دیدگاه همراه از طریق
وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است.
اتوماسیون اداری دیدگاه از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات
اداری، جلسات، کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است. سیستم اتوماسیون
اداری دیدگاه علاوه بر پوشش مکاتبات اداری و آرشیو اسناد، افزایش بهره‌وری،
صرفه‌جویی مالی و انسانی
و پویایی سازمانی را به دنبال دارد.
- نرم‌افزار تحت وب مکاتبات دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless)، پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، عدم نیاز به آپدیتoffice، فضای تعامل و گفتوگو chat وcollaboration ،Drag and drop بین کاربران و افزایش قابلیت‌ها و پویایی نرم‌افزار اشاره کرد.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
ارائه نسل پنجم سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه به شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور
نسل پنجم سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه در شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور راه‌اندازی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، مشکلات مکاتبات کاغذی،
مدیران شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور را به مکانیزاسیوناتوماسیون اداری مکاتبات و گردش الکترونیکی
آنها، ترغیب کرده است.
با حضور کارشناسان استقرار چارگون، نسل پنجم سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه
در این شرکت و کلیه زیرمجموعه‌های آن، عملیاتی شده است. به این ترتیب 600 کاربر
مکاتباتی شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور از تاریخ 30 خرداد 98 کلیه مکاتبات خود را
در نسل پنجم سیستم اتوماسیون
اداری دیدگاه، ثبت می‌کنند.
در دسترس بودن نامه‌ها، امکان پیگیری لحظه‌ای مکاتبات و گردش آسان آنها، رضایتمندی
کاربران این مجموعه را به دنبال داشته‌اند.
کارشناسان چارگون همچنین شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور را به
زیرسیستم فکس، ECE و اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراهمجهز کرده‌اند. استفاده از این زیرسیستم‌ها سرعت بالاتر و پیگیری
راحتی برای ارسال کردن مکاتبات مجموعه به همراه خواهد داشت.
نسل پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌های
سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. این نرم‌افزار با تسهیل فرآیند
دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل
کاغذ در ساختارها، بیشترین
ظرفیت بهره‌وری را در اختیار مدیران سازمان‌های بهره‌بردار قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های جدید نرم‌افزار
مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری
می‌توان به پیگیری راحت‌تر نامه‌ها و آرشیو و مدیریت
اسناد، استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری
(Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، فضای
تعامل و گفت‌و‌گوی کاربران با یکدیگر و… اشاره کرد.
شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری مجموعه گسترده‌ای از
تعاملات مکاتباتی، سازمانی و پاسخگویی به حجم وسیع و متنوعی از فرآیندهای سازمان
را مورد توجه قرار داده است.
ارائه خدمات پرسنلی به 900 کارمند شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور
بنابراین گزارش، شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی کشور علاوه بر نسل
پنجم سیستم اتوماسیون
اداری دیدگاه به سیستم
پرسنلی نیز مجهز شده است.
اهمیت نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه
در سازمان‌های بهره‌بردار این است که کلیه سیستم‌های
حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه
مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان
سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنند.
این نرم‌افزار با هدف متمرکزکردن اطلاعات پرسنل و انجام امور مختلف
احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده و با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و
کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌کند. قابلیت انطباق با
قوانین مختلف کشور مانند خدمات کشوری، قانون کار، هیات علمی و … مزیت ویژه این
نرم‌افزار به شمار می‌آید.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال