مدیران شرکت مهندسین مشاور راهآهن راه، نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه را برای ایجاد تحول در ساختار اداری و تسهیلگردش مکاتبات برگزیدند.
به گزارش روابط عمومی چارگون شرکت مهندسین مشاور راهآهن راه در
نخستین همکاری، دریافت خدمات نصب، آموزش و
عملیاتیسازی نرمافزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه
را برگزیده است.
مدیران این شرکت، نرمافزارهای مکاتبات ۵، کارها،
سرویسهای فکس Link ، ECE
و همچنین اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را برای نصب و بهرهبرداری
انتخاب کردهاند.
نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه
از جمله نخستین نرمافزارهایی است که توسط کارشناسان شرکت چارگون و مطابق با
تکنولوژیهای روز توسعه داده شده است.
پیادهسازی انواع معماریهای خاص و مدلهای ویژه دبیرخانههای مختلف،
جداسازی پیشنویسها از مستندات رسمی سازمان، امکان اجرای نرمافزار دیدگاه در
مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox
و IE و گردش الکترونیک مکاتبات و نامهها
را بزرگترین مزیتهای نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه
میتوان برشمرد.
نرمافزار کارها در مجموعه دیدگاه نیز
با الگوبرداری از مدل شبکههای اجتماعی، رویکرد جدیدی از مدیریت فعالیتهای سازمان
را برایتشکیل
تیمهای کاری یک پروژه فراهم کرده
است. صرفهجویی در هزینههای مالی، انسانی و همچنین ایجاد شفافیت، دقت و نظم در انجام یک پروژه ارزش
افزوده این نرمافزار در سازمانهاست.
محصولات نرمافزاری شرکت چارگون بر روی پلتفرم همراه شامل موبایل، تبلت و … با نام تجاری دیدگاه
همراه، مجموعهای از عملیاتهای پُراستفاده برخی از نرمافزارهای تحت وب
دیدگاه را در خود جای دادهاند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه، قابلیت پوشش
برخی از عملیاتهای نرمافزار مکاتبات دیدگاه را بر روی موبایل در اختیار کاربران
قرار میدهد.
این اپلیکشن با قابلیتهایی مانند مشاهده و ارجاع نامهها، پیشنویسها
و تبدیل آنها به نامه و همچنین دریافت پیامها و ارجاع آنها، ضروری بودن حضور
مدیران در سازمانهای مشتری را حذف و انجام این عملیات در هر مکان و زمان را فراهم
میکند.
شرکت چارگون، همواره پوشش همه جانبه نیازهای کاربران اتوماسیون اداری را به عنوان اصلیترین و محوریترین هدف خود در مجموعه نرمافزاری دیدگاه، مورد توجه قرار داده است؛ به همین دلیل بهبود ضریب نفوذ این نرمافزارها در سازمانهای مشتری و انواع کسب و کارهای ایرانی بسیار قابل توجه و دارای اولویت توسعه، بوده است.
در نسل جدید نرمافزار مکاتبات دیدگاه علاوه بر حذف کاغذ از ساختار اداری و مکانیزه کردن مکاتبات، پیگیری نامهها و آرشیو و مدیریت اسناد، قابلیتهایی مانند استفاده همزمان از بخشهای مختلف منوی اداری (Multi-Window)، عدم نیاز به آپدیت office، وجود امکانات تعاملی و گفتوگو chat ,collaboration ،Drag and drop را در اختیار کاربران قرار میدهد؛ ضمن اینکه افزایش قابلیتهای کار با کیبورد و امکان ویرایش موجودیتهای متنی بر میزان کارآمدی و پویایی نرمافزار مکاتبات دیدگاه ۵ در ساختارهای اداری، افزودهاند.
ویژگیهای منحصر به فرد نسل پنجم نرمافزار مکاتبات مجموعه دیدگاه در کنار امکانات و قابلیتهای متعدد، زمینه دسترسی آسان مدیران و سایر کارکنان به اطلاعات و انجام روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان را فراهم میکند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری کرمان با استقرار نرمافزار مکاتبات۵ به جمع کاربران اتوماسیون اداری دیدگاه، پیوست.
به گزارش روابط عمومی چارگون، استان کرمان با توجه به سبقه تاریخی و پیشینه کهن خود، از مهمترین قطبهای میراث فرهنگی و گردشگری است که ارتباط یکپارچه و مستمر آن با سازمان مرکزی از اهمیت زیادی برخوردار است.
اداره کل مستقر در این استان ۲۳ شهر تاریخی را با بیش از ۳۰۰ کارمند مدیریت میکند. از آنجا که فاصله بسیار زیاد بین شهرها انجام مکتوبات اداری بین ادارات از طریق سنتی و کاغذی، هزینههای انسانی و مالی زیادی را به این اداره تحمیل میکرد.
با تصمیم مدیریت اداره کل میراث فرهنگی و گردشگری استان کرمان، مکانیزاسیون مکاتبات این اداره کل با نصب و راهاندازی نرمافزار مکاتبات ۵ دیدگاه، عملیاتی شد.
مدیریت این مجموعه انتظار دارد تا با بهرهمندی از مزیتهای نرمافزار مکاتبات دیدگاه از هدر رفت زمان، هزینه و نیروی انسانی در فرآیندهای مکاتباتی به طور چشمگیر کاسته شود.
نرمافزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، گردش مکانیزه نامهها و مکاتبات سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار میدهد. این نرمافزار با آسان کردن فرآیند دسترسی و نگهداشت مکتوبات اداری و حذف کامل کاغذ در ساختارها، بیشترین ظرفیت بهرهوری را در اختیار مدیران سازمانهای بهرهبردار قرار میدهد.
از ویژگیهای منحصر به فرد نرمافزار مکاتبات دیدگاه در سازمانهای مشتری میتوان به پیگیری نامهها و آرشیو و مدیریت اسناد، استفاده از بخشهای مختلف منوی اداری (Multi-Window)، بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان، عدم نیاز به آپدیت office، فضای تعامل و گفتوگوی کاربران با یکدیگر و….اشاره کرد.
بنابراین گزارش در حال حاضر مکاتبات اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری با سازمان مرکزی نیز از طریق سینک سرور دیدگاه برقرار شده است.
با بهرهگیری از سرویس سینک سرور با وجود نصب سرورهای مجزا برای واحدهای مختلف سازمان، پیوستگی و یکپارچگی چرخه سیستم اتوماسیون اداری حفظ میشود.
اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری کرمان نیز به دلیل پراکندگی جغرافیایی و گستردگی از سرویس سینک سرور دیدگاه به عنوان راهکار بهرهگیری از سرورهای غیرمتمرکز نیز استقبال کردهاست.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
دورههای آموزش نرمافزار مکاتبات ۵ دیدگاه برای بهرهبرداری در دبیرخانه محرمانه بانک کشاورزی با حضور راهبران مکاتباتی شعب استانی برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سرفصلهای آموزشی سطوح مختلف کاربری نرمافزار برای کارشناسان، مسولین ثبت و مدیران در قالب برگزاری ۶ کارگاه به بیش از ۳۰ راهبر سیستمهای مکاتباتی در شعب استانی بانک کشاورزی آموزش داده شد.
هدف از برگزاری این کارگاههای آموزشی که در شهرستان بابلسر و با حضور دکتر احمدلو – معاون حراست بانک کشاورزی برگزارشد این است که راهبران سیستمها آموختههای خود را به سایر کاربران به ویژه روسای شعب و مدیریت شعبههای استانی، منتقل کنند.
امیر حسنزاده- کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون درباره برگزاری این کارگاهها تاکید کرد: با همراهی حسین جلیلی آزاداز حوزه استقرار نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه تلاش کردیم در طول ۲ روز کلیه آموزشهای لازم برای بهرهبرداری بهتر و با کیفیتتر از نرمافزار را به راهبران ارائه کنیم.
وی خاطرنشان کرد: به زودی این کلاس آموزشی در سطح مدیران ارشد و رئیس ادارات ستاد مرکزی تهران نیز برگزار میشود تا زمینه عملیاتیسازی کامل نرمافزار در شبکه بانک کشاورزی فراهم شود.
به کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون ،در حال حاضر نرمافزار مکاتبات ۴ دیدگاه در بانک کشاورزی از سوی ۲ هزار و ۲۰۰ کاربر این مجموعه برای انجام فرآیندهای مکاتباتی و اداری مورد استفاده قرار میگیرد.
وی اضافه کرد: درادامه همکاری چارگون و بانک کشاورزی مقرر شد تا حراست بانک به سیستم مکاتبات ۵ دیدگاه مجهز شود. بنابراین گزارش، سیستم مکاتبات اداری دیدگاه از سال ۹۴ تا پایان سال ۹۵ در۳ مرحله با عنوان «سیستم اتوماسیون اداری مهر» در ادارات مرکزی، مدیریت شعب بانک در استانها و کلیه شعبه بانک نصب و راهاندازی شده است.
بانک کشاورزی نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه که خود نام «سیمای مهر» بر آن نهاده را به عنوان یکی از بهترین سیستمهای مکاتبات اداری موجود در بازار و در تمام سطوح این بانک با بیش از ۱۸ هزار کاربر فعال معرفی کرده است. این سیستم عامل افزایش سرعت و تسهیل در ارتباطات درون و برون سازمانی و همچنین افزایش کارآیی و کاهش مدت زمان پاسخگویی به مکاتبات در بانک کشاورزی بوده است.
بنا بر اعلام مدیریت بانک کشاوری، صرفهجویی در هزینهها به ویژه در خرید کاغذ و چاپ آن، امکان دسترسی کاربران به سیستم و انجام امور خارج از بانک، ایجاد کارتابل الکترونیکی مدیران برای انجام امور روزانه، طراحی فرمها و فرآیندها بر روی بستر سیستم اتوماسیون اداری، ارتباط با آرشیو بانکی و… از دیگر مزیتهای نرمافزار مکاتبات دیدگاه در این مجموعه بوده است.
مدیر فروش چارگون از تغییر فرآیندهای ارتباط با سازمانهای مشتری و تدوین استراتژیهای این واحد بر اساس شعار «فروش با کیفیت» خبر داد.
روزبه بهرامی در گفتوگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: از ابتدای سال 97 و پس از بررسیها، تحقیقات بازار و نظرسنجی از سازمانهای مشتری با هدف افزایش رضایتمندی مشتریان، تغییر رویههایی در زمینه ارتباط با آنها تدوین و اجرایی کردیم که خوشبختانه بسیار موثر بودهاند.
وی ادامه داد: یکی از این تغییرات، کاهش زمان برگزاری جلسات با سازمانهای مشتری است. مثلا بر روی تغییر و بهبود فاصله بین ثبت درخواست مشتری تا برگزاری جلسه معرفی محصولات، تمرکز بیشتری کردیم و با بازنگری 2 معیار زمان درخواستها و تعداد مشتریهای در صف انتظار به راهکاری دست یافتیم که بتوانیم تعداد سازمانهای منتظر را به کمتر از 10 مشتری برسانیم.بهرامی همچنین خاطر نشان کرد: اخذ تمدید تاییدیههای قانونی و به روزرسانی مستندات رسمی محصولات دیدگاه یکی از دستورکارهای همیشگی و دائمی واحد فروش است که امسال نیز بر روی آن متمرکز هستیم.
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها
تیم فنی و استقرار چارگون نرمافزار مکاتبات و سرویس سینک سرور دیدگاه را در 10 فدراسیون و مجموعه ورزشی، نصب و راهاندازی کرد.
به گزارش روابط عمومی چارگون فدراسیونهای نجات غریق و غواصی، تیراندازی، ورزش سهگانه، فدراسیون تکواندو، هاکی، ژیمناستیک، شمشیربازی، وزنهبرداری، کاراته و اداره کل ورزش و جوانان استان قزوین برای انجام مکاتبات اداری و ایجاد ارتباط بین سازمانی به نرمافزار مکاتبات دیدگاه و سرویس سینک مجهز شدهاند.
نرمافزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرمافزاری دیدگاه از اولین نرمافزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و با تجربه استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری از کاملترین و پرکاربردترین نرمافزارهای دیدگاهست.
بنابراین گزارش، سیستم مکاتبات اداری دیدگاه صرفا ابزاری برای مکانیزه کردن دفتر اندیکاتور سازمان نیست؛ بلکه از طریق امکانات نرمافزار و مدل استقرار ویژه شرکت چارگون، تغییر روالها و فرآیندها و مهندسی مجدد تعاملات سازمانی، امکانپذیر میشوند. کاهش هزینهها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرمافزار است.
در سادهترین حالت نرمافزار مکاتبات با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیشنویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوههای الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمانها را بهبود میبخشد و موجب ارتقای بهرهوری میشود.
بنابراین گزارش، فدراسیونها و مجموعهها ورزشی در تلاشند تا با استفاده از محصولات مجموعه نرمافزارهای دیدگاه در حوزه اتوماسیون اداری دسترسی مدیران و سایر کارکنان را به چرخه عملیات روزمره و انجام فرآیندهای مکاتبات اداری را تسهیل کنند.
فدراسیونها و مجموعههای ورزشی همچنین به دلیل پراکندگی جغرافیایی و گستردگی از سرویس سینک سرور دیدگاه به عنوان راهکار بهرهگیری از سرورهای غیرمتمرکز نیز استقبال کردهاند.
با بهرهگیری از سرویس سینک سرور با وجود نصب سرورهای مجزا برای واحدهای مختلف سازمان، پیوستگی و یکپارچگی چرخه سیستم اتوماسیون اداری حفظ میشود.
نرمافزار مکاتبات دیدگاه
نرمافزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرمافزاری دیدگاه از اولین نرمافزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سالها تجربه استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری از کاملترین و پرکاربردترین نرمافزارهای دیدگاه است. در سادهترین حالت نرمافزار مکاتبات با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیشنویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوههای الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود میبخشد و موجب ارتقای بهرهوری میشود. پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمدهای از فعالیتهای روزانه در سازمانها و شرکتها را شامل میشود و تجربه استقرار این نرم افزار در بسیاری از وزارتخانهه، سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک با ایجاد تحول چشمگیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفهجویی در هزینهها همراه بوده است. سیستم مکاتبات اداری دیدگاه صرفا ابزاری برای مکانیزه کردن دفتر اندیکاتور سازمان نیست؛ بلکه از طریق امکانات نرمافزار و مدل استقرار ویژه شرکت چارگون، تغییر روالها و فرآیندها و مهندسی مجدد تعاملات سازمانی، امکانپذیر میشوند. کاهش هزینهها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرمافزار است.
امکانات شاخص نرمافزار مکاتبات اداری
پیادهسازی هرنوع معماری خاص و مدلهای ویژه دبیرخانههای مختلف
جداسازی پیشنویسها از مستندات رسمی سازمان
اجرای نرمافزار دیدگاه در مرورگرهای Safari، Chrome، Firefox و IE
تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)
جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانههای غیرمرتبط
امکان تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگلیسی)
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستمهای BPMS و مدیریت فرآیندها