تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.6 هزار کاربر سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه در دانشگاه فنی و حرفه‌ای
مدیرکل آی‌تی دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور تاکید کرد: 173 دانشکده این
دانشگاه با نزدیک به 6 هزار کاربر از بهره‌‌برداران سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه است.
دکتر مهدی اردستانی در گفتوگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور از سال 92 به سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون اداری دیدگاه مجهز شده است. در حال حاضر زیرسیستم‌های مکاتبات اداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد، اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه و سرویس‌های ECE و LINK در این دانشگاه عملیاتی شده است.
ارزش‌افزوده‌های سیستم‌های دیدگاه در دانشگاه فنی و حرفه‌ای
مدیرکل آی‌تی دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور خاطرنشان کرد: دولت الکترونیک و ارائه خدمات مکانیزه یک رویه
استاندارد در کشور است که همه سازمان‌ها و دستگاه‌های اداری به سوی آن گام بر‌می‌دارند.
دانشگاه فنی و حرفه‌ای کشور نیز با آغاز این روند گام‌های موثری را برای رسیدن به
این استاندارد برداشته و به سمت بهبود و اثربخشی بیشتر پیش رفته است.
اردستانی یادآورشد: در حال حاضر تمام مکاتبات ما در بستر
سامانه های الکترونیکی چارگون انجام می‌شود. حذف کاغذ و تبادل اسناد به صورت سنتی
و دستی در سازمان با این روش به طور کامل برچیده شده و سرعت و دقت انتقال داده‌ها
به مراتب، افزایش داشته است.
وی با اشاره به توسعه همکاری دانشگاه فنی و حرفه‌ای و چارگون گفت: کلیه
سازمان‌های ارائه‌کننده خدمات به دنبال عملیاتیسازی سیستم‌های جامعی هستند که
بتوانند همه فرآیندها و روال‌های اداری سازمان را پوشش دهند. ما هم در دانشگاه فنی
و حرفه‌ای کشور تلاش می‌کنیم با تحقیقات و بررسی نیازمندی‌هایمان به سمت سیستم‌های
جامع برویم .
اردستانی ادامه داد: برای ایجاد بستر یکپارچه و کارآمد بین سیستم‌ها
محصولات نرم‌افزاری دیدگاه همواره گزینه جدی ما هستند.
وی تاکید کرد: شرکت چارگون را جزو شرکت‌های بسیار موفقی می‌دانم که علاوه بر تعامل خوب با مشتری و همراهی با او، راهکارهای مکانیزه موثر و کارآمدی برای رفع نیازهای سازمان‌های اداری، تجاری و علمی و… تولید می‌کند.
ارائه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه در کارگزاری بانک صنعت و معدن
کارگزاری بانک صنعت و معدن با عملیاتیسازی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی، با آغاز این همکاری، 150 کاربر مکاتبات اداری کارگزاری بانک صنعت و معدن بهره‌برداری از اتوماسیون اداری دیدگاه را آغاز کرده اند. علاوه بر مکاتبات، محاسبه حقوق و دستمزد، امور پرسنلی، حضور و غیاب، حسابرسی به انبار و حسابداری انبار و همچنین کنترل اموال و دارایی‌های ثابت این کارگزاری نیز از طریق نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی و لجستیک دیدگاه انجام خواهد شد.
- راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه
نرم‌افزار مکاتبات در راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office ، وجود فضای تعامل و گفتوگو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
- نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه
نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه کلیه فرآیندها و مفاهیم این
حوزه از استخدام تا بازنشستگی کارکنان را پوشش
می‌دهند. با نرم‌افزار
پرسنلی دیدگاه، امکان نگهداری کلیه اطلاعات کارکنان براساس فرآیندهای جذب، صدور
انواع حکم و قرارداد و…پوشش داده می‌شود. انطباق با قوانین مختلف خدمات کشوری،
قانون کار، هیات علمی و … مزیت ویژه این نرم‌افزار است.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیز در
واقع با محاسبه حقوق و مزایای کارکنان بر اساس اطلاعات دریافتی از سایر سیستم‌های
حوزه منابع انسانی، ابزاری کارآمد برای بهینه‌سازی چرخه منابع انسانی و مالی در
ساختار سازمانی و اداری است.
- نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه
نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه امکان اداره کارآمد انواع انبارها با
پراکندگی جغرافیایی، کنترل گردش، موجودی کالا و اموال و دارائی‌های ثابت را برای
سازمان‌ها فراهم می‌کنند. نرم‌افزارهای لجستیک دیدگاه را انبار و حسابداری
انبار، اموال و دارایی‌های ثابت،املاک و مستغلات، خرید و
تدارکات و نرم‌افزار اموال دولتی شامل می‌شوند.
سیستم‌های لجستک دیدگاه در کنار استقلال عملیاتی، امکان مدیریت مرکزی و دریافت
گزارشات و اطلاعات تجمیعی مورد نیاز را در هر لحظه میسر می‌کنند.
مهمترین ویژگی سیستم انبار و حسابداری انبار دیدگاه،
پیاده‌سازی فرآیند اختصاصی گردش کار برای درخواست کالای در هر سازمان است. بستر
یکپارچه این نرم‌افزار با نرم‌افزارهای راهکار لجستیک مانند نرم‌افزار مدیریت
اموال و خرید و تدارکات، بهره‌وری سازمانی به همراه دارد.
از امکانات شاخص نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار دیدگاه می‌توان به اختصاص
سریال به کالاهای رسید شده و ردیابی آنها بر اساس شماره سریال، استفاده
از کارتابل بررسی درخواست و مشاهده موجودی کالا در انبار اشاره کرد.
طلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر: با اطمینان از سیستم‌های دیدگاه استفاده می‌کنیم
رئیس اداره مدیریت آمار و انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر تاکید کرد: اثربخشی و چابک‌سازی اداری سیستم‌های دیدگاه ما را نسبت به همکاری با شرکت چارگون، مطمئن کرده است.
پیمان واقعی در گفتوگو با روابط عمومی چارگون تاکید کرد: از سال 90
با بهره‌برداری از 10 زیرسیستم راهکارهای منابع
انسانی واتوماسیون اداری
دیدگاه همکاری با چارگون را
آغاز کرده‌ایم.
رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر، اثربخشی سیستم‌های دیدگاه در این سازمان را قابل توجه ارزیابی کرد و گفت: سرعت انتقال اطلاعات و استفاده بهینه کاربر از آنها، دستاورد بزرگ ما در حوزه مکانیزاسیون اداری بوده است.
واقعی ادامه داد: چابک‌سازی و پویایی سازمانی از طریق حذف شیوه‌های سنتی و دستی انتقال نامه‌ها و اطلاعات، ارتباط سیستمی بین واحدها و آرشیو و مدیریت اسناد سازمانی نیز یکی دیگر ارزش افزوده‌های این سیستم‌ها در سازمان اقتصادی کوثرند.
ارزش‌افزوده‌های سیستم‌های دیدگاه در سازمان اقتصادی کوثر
رئیس اداره انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر خاطرنشان کرد: توانایی
کنترل و مدیریت کارها و پروژه‌ها
که در چه مرحله‌ای قرار دارند و یا اختلال احتمالی آنها در کدام مرحله رخ داده
است نیز از قابلیت‌های ارزشمند سیستم‌های دیدگاه‌ست.
واقعی یادآورشد: در سازمان اقتصادی کوثر با اتکا به داشبوردهای
مدیریتی سیستم‌های دیدگاه
توانسته‌ایم به گزارش‌هایی عالی و قابل توجه در حوزه مدیریتی و در سطح MIS دست پیدا کنیم.
رئیس اداره آمار و انفورماتیک سازمان اقتصادی کوثر با بیان اینکه نسبت
به چارگون دید مثبت داریم افزود: سیستم جذب نیروی انسانی چارگون را یکی از موفق
ترین‌ها در جذب سرمایه انسانی می‌دانم؛ چراکه همکاران چارگون دانش و روحیه همراهی
و همکاری خود با مشتری را بارها اثبات کرده‌اند.
واقعی ادامه داد: شرکت چارگون را جزو شرکت‌های بسیار موفقی می‌دانم که
تعامل‌شان با مشتری بسیار خوب، هدفمند و با نهایت همراهی و همکاری است.
وی اضافه کرد: قطعا بخش پشتیبانی نرم‌افزارها هموراه نیازمند رشد و
تعالی بیشتر است؛ اما معتقدم نسبت به سایر رقبا واحد پشتیبانی چارگون توانسته‌است
توجه مثبت مشتریان زیادی را به خود جلب کند.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
راه‌اندازی نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه در 4 سازمان مشتری چارگون
راه‌اندازی نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه از راهکار اتوماسیون اداری در 4 سازمان مشتری از سوی کارشناسان استقرار چارگون، عملیاتی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، در نخستین اقدام کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری، اداره کل بنیاد مسکن انقلاب اسلامی استان قم که از سال ۸۴ تاکنون برای انجام امور اداری و گردش مکاتبات خود اتوماسیون اداری دیدگاه بهره می‌برد به نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه مجهز شد. با حضور کارشناس شرکت چارگون در این اداره کل، الگوهای نامه و برخی فرآیندهای مکاتباتی مورد بازبینی و اصلاح قرار گرفت. همچنین در کلاس‌های آموزشی کاربران با نحوه جستجوی سریع عناوین گیرندگان و جاگذاری خودکار آن بر روی نامه که سهولت گردشمکاتبات را به دنبال دارد، آشنا شدند.
انستیتو پاستور و شرکت آسان سرمایه گستر ایرانیان در فهرست مشتریان چارگون
انستیتو پاستور که از سال ۱۲۹۸ در
زمینه تشخیص بیماری‌های مختلف، ارائه روش‌های کنترل و ساخت محصولات بیولوژیک
فعالیت دارد از اوایل سال 98 به جمع مشتریان چارگون پیوسته است. در حال حاضر
ارتباط این مجموعه و مراکز تحقیقاتی و آزمایشگاه‌های زیرمجموعه، آنلاین و از طریق
نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه انجام می‌شود. ارسال مکتوبات به خارج از سازمان به
صورت الکترونیکی و paperless نیز از
طریق زیرسیستم‌های فکس، ECE و سامانه رصد صورت می‌گیرد.
با راه اندازی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شرکت آسان سرمایه گستر
ایرانیان نیز تمامی مکاتبات داخلی این مجموعه با شعب به صورت آنلاین و از طریق نرم‌افزار
مکاتبات دیدگاه ارسال و
پیگیری می‌شوند. در این مجموعه نیز از سرویس‌های فکس و ECE برای ارسال نامه‌ها
به خارج از سازمان استفاده می‌شود.
تغییر نسل سیستم مکاتبات دیدگاه در شرکت پتروشیمی مخازن سبز عسلویه
بنا بر این گزارش، در ادامه فعالیت‌های کارشناسان استقرار اتوماسیون اداری چارگون، کاربران دفتر تهران و سایت عسلویه شرکت پتروشیمی مخازن سبز عسلویه، کارگاه آموزشی نسخه جدید نرم‌افزار اتوماسیون اداری را گذراندند. علاوه بر آموزش چگونگی کاربری نسخه پنجمسیستم مکاتبات دیدگاه و اجرای نسخه جدید دیدگاه در این مجموعه، قابلیت‌های جدید و رابط کاربری منحصربفرد آن نیز مورد توجه کاربران و مسولین ثبت در دبیرخانه، قرار گرفت.
سیستم مکاتبات دیدگاه
نسخه پنجم سیستم مکاتبات دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات
سازمانی را در کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد. از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم
نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار
اداری (Paperless) اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان
استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و
بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است.
قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود
فضای تعامل و گفتوگو chat وcollaboration ،Drag and drop بین
کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها
تجهیز سازمان اورژانس کشور با سیستم مکاتبات دیدگاه
سازمان اورژانس کشور با 300 کاربر برای انجام فرآیندهای مکاتبات اداری به سیستم مکاتبات دیدگاه، مجهز شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، سازمان اورژانس کشور باتوجه به اهمیت سرعت در فرآیندهای مکاتباتی این مجموعه، سیستم مکاتباتدیدگاه را برای ثبت و گردش مکاتبات اداری خود برگزید. مدیریت سازمان اورژانس کشور همچنین زیرسیستم‌های فکس، ایمیل و سامانه رصد را برای ارسال مکتوبات به صورت الکترونیکی به خارج از سازمان مورد استفاده است.
- سیستم مکاتبات دیدگاه
سیستم مکاتبات دیدگاه، گردش مکانیزه نامه‌ها و مکاتبات سازمانی را در
کلیه سطوح تحت پوشش قرار می‌دهد.
از ویژگی‌های منحصر به فرد و مهم نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های
مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless)
اشاره کرد. پیگیری نامه‌ها و
آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری
(Multi-Window) و بازکردن چندین پنجره به صورت همزمان از دیگر مزیت‌های این سیستم
است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیتoffice و وجود
فضای تعامل و گفتوگو chat وcollaboration ،Drag and drop بین
کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است.
- دیدگاه همراه در دست مدیران سازمان اورژانس کشور
مدیران سازمان اورژانس کشور علاوه بر سیستم تحت وب مکاتبات دیدگاه، اپلیکیشن مکاتبات
دیدگاه همراه را نیز برای بهره‌بری
بهینه مدیران خود برگزیده است.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه با
قابلیت‌های مختلف مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها، مشاهده، درخواست و یا
تایید مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و همچنین انجام عملیات روزانه از راه دور برای کاربران
مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، تولید شده است.
دیدگاه همراه با قابلیت کاربری در
موبایل، تبلت و با هدف دسترسی مدیران سازمان‌ها به کارتابل‌های اداری طراحی شده
است. از طریق این محصول برخی امکانات نرم‌افزارهای تحت وب دیدگاه برای هر کاربر از
هر مکان و زمان در دسترس قرار می‌گیرد. در حال حاضر امکان دانلود و نصب اپلیکیشن‌های
دیدگاه همراه از طریق وب‌سایت رسمی شرکت چارگون فراهم است. در پلتفرم همراه مجموعه
نرم‌افزاری دیدگاه علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه،
اپلیکیشن‌های پیشخوان، جمع‌دار،
انباردار، جلسات، پایشگر و … نیز طراحی و تولید شده است. اتوماسیون اداری دیدگاه
از مجموعه نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، جلسات، کارها، مدیریت
اسناد و سامانه پیشخوان ارباب رجوع تشکیل شده است.
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های اتوماسیون اداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
اطلاعات بیشتر درباره سیستم مالی و حسابداری
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های انبار ، حسابداری انبار و مدیریت اموال
اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های BPMS و مدیریت فرآیندها