تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.تحلیل سیستم اتوماسیون اداری
سیتم اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات اداری و دبیرخانه‌های المترونیک موضوع روز دولت و شهر الکترونیک است این وبلاگ به این مباحث می‌پردازد.بهره برداری از اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه همراه با هدف پویایی بیشتر در بهره‌وری و مدیریت بهینه سرمایههای سازمانی در شرکت رهپویان پردازش گستر صحرا نصب و عملیاتی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، مدیران شرکت رهپویان پردازش‌گستر صحرا
پس از بهره‌برداری موفق از نرم‌افزارهای مکاتبات اداری و مدیریت جلسات تحت وب
دیدگاه، اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات
دیدگاه همراه را با هدف سهولت
دسترسی و مدیریت بهینه وقت و سرمایه سازمان خود انتخاب کرده‌اند.
اپلیکیشن‌های جلسات و مکاتبات دیدگاه
با پوشش نیازهای مختلف شرکت در حوزه گردش نامه‌های اداری و برنامه‌ریزی برای جلسات
بهینه و موثر کارکردهای متفاوتی را برعهده دارند.
نسل جدید نرم‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و
تولید شده است. از دستاوردهای مهم این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و
تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایههای سازمانی اشاره کرد.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند
ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده،
ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق
جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن
اشاره کرد.
وجود امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با برگزاری جلسات
از برنامه‌ریزی زمان تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و
پیگیری مصوبات آن را به صورت مکانیزه و هدفمند، اجرایی می‌کند.
اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه نیز با
قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها و… انجام عملیات
روزانه را از راه دور، ممکن می‌کند. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با
استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری
و سازمانی خود را انجام دهند.
ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون
اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .
برگزاری نهمین گردهمایی سالانه چارگون «در جمع بهترین تجربه‌ها»
به گزارش روابط عمومی، نهمین گردهمایی سالانه چارگون روز 7 دیماه با میزبانی از حداقل 1400 نفر از مدیران ارشد و متخصصان حوزه‌های فناوری اطلاعات، منابع‌انسانی، مالی و پشتیبانی کسب و کارهای مختلف اعم از سازمان‌های دولتی و خصوصی در مرکز بین‌المللی همایش‌های برج میلاد، برگزار خواهد شد.
گردهمایی سالانه چارگون امسال علاوه بر برگزاری مراسم اصلی و معرفی توانمندی‌های نرم‌افزارهای دیدگاه با 3 بخش جانبی کارگاه‌های آموزشی، نمایشگاه کسب و کارها و پنل گفت و‌گوی فعالان فناوری اطلاعات همراه خواهد بود. در بخش اول و مراسم اصلی گردهمایی، مدیران چارگون به معرفی توانمندی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه و جدیدترین دستاوردهای آن در پنج حوزه اتوماسیون اداری، منابع انسانی، مالی، لجستیک و مدیریت فرآیندها خواهند پرداخت.
در بخش پنل گفت‌وگوی فعالان فناوری اطلاعات نیز قرار است جمعی از مدیران و افراد باتجربه حوزه فناوری اطلاعات درباره بهترین تجربیات خود از راه‌اندازی نرم‌افزارهای سازمانی و بهره‌برداری از آنها به بحث و تبادل نظر بپردازند.
برگزاری نمایشگاه کسب و کارها با حضور 20 سازمان از صنایع مختلف بخش جذاب گردهمایی نهم چارگون و مشتریانش است. این نمایشگاه، فرصتی برای تعامل و هم‌افزایی بین این مجموعه‌ها و مدیران مدعو در گردهمایی خواهد بود.
در ادامه نیز با تدریس اساتید برجسته و بنام حوزه‌های مختلف آموزشی کارگاه‌های فنی در دو نوبت صبح و عصر برای ارائه تجربیات شاخص نرم‌افزارهای دیدگاه و همچنین موضوعات عمومی‌تر حوزه فناوری، تدارک دیده شده‌اند.
نهمین گردهمایی سالانه چارگون امسال نیز با معرفی 10 سازمان برگزیده در حوزه کاربری کمی و کیفی نرم‌افزارهای سازمانی دیدگاه، همراه خواهد بود.
تقدیر از «سازمان‌های الکترونیکی برگزیده» در بهره‌برداری موثر از سیستم‌های اطلاعاتی دیدگاه با هدف برقراری تعامل دوسو‌یه، آگاهی‌رسانی و همراهی کامل کاربران دیدگاه در تمامی مراحل، طراحی و اجرا می‌شود.
ارائه اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه به شهرداری اوشان فشم میگون
اپلیکیشن مکاتبات در پلتفرم دیدگاه همراه با هدف تسهیل دسترسی مدیران به میزکار و کاراتابل‌های روزانه‌اشان در شهرداری اوشان فشم میگون نصب و عملیاتی‌سازی شد .
به گزارش روابط عمومی چارگون شهرداری اوشان فشم میگون با خرید اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه روابط خود با مجموعه چارگون را گسترش داده است. این سازمان با هدف به
حداقل رساندن حضور مدیران در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات و امور کارکنان و
سازمان و دسترسی آسان به همه امور اداری و سازمانی اپلیکیشن مکاتبات دیدگاه همراه را خریداری کرده است. بهره‌برداران این برنامه موبایلی می‌توانند با
استفاده از تلفن همراه یا تبلت از هر مکان و در هر زمانی به راحتی همه امور اداری
و سازمانی خود را انجام دهند. قابلیت‌های مختلف زمینه مشاهده و ارجاع نامه‌ها، پیش‌نویس‌ها
و… انجام عملیات روزانه را برای ایشان، فراهم می‌کند.
پلتفرم دیدگاه همراه، محصول خلاقانه‌ای
از چارگون بر روی موبایل است که گزیده‌ای از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزارهای تحت
وب دیدگاه بر روی آن قرار داده شده و تاکنون علاوه بر اپلیکیشن مکاتبات،
برنامه‌های پیشخوان، جمع‌دار، انباردار، جلسات نیز در این پلتفرم طراحی و تولید شده‌اند.
کاربران مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه می‌توانند با مراجعه به آدرس
https://www.chargoon.com/apps از فهرست موجود، برنامه دلخواه را انتخاب و با توجه به توضیحات
راهنما، نصب کنند.
شهرداری اوشان فشم میگون علاوه بر مکاتبات اداری دیدگاه نرم‌افزار قراردادها از حوزه
مالی دیدگاه را نیز برای ایجاد
شفافیت و پویایی در امورمالی و قراردادی خود تهیه و نصب کرده است. نرم‌افزار قراردادها از مجموعه دیدگاه، ارتباطی یکپارچه با سایر نرم‌افزارها به ویژه نرم‌افزار
اعتبارات دارد و برای پوشش فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد
شامل تعهد قرارداد و تامین اعتبار صورت وضعیت فرآیندهای مالی سازمان‌های بزرگ و
وسیع دولتی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار خزانه‌داری نیز یکی دیگر از قابلیت‌های این نرم‌افزار است که با هدف مدیریت
فرآیندهای مالی قراردادها در شرکت‌های خصوصی، طراحی شده است.
نرم‌افزار قراردادها از مجموعه مالی دیدگاه با شناسایی کلیه مراحل
انعقاد قراردادهای مالی، خدمات متفاوتی را از آغاز انعقاد قراردادها تا اتمام آنها
همراه با امکان صدور مکانیزه اسناد به سازمان‌های بهره‌بردار ارائه می‌کند. از
جمله امکانات شاخص نرم‌افزار قراردادها در مجموعه دیدگاه می‌توان به ثبت
قراردادهای مرتبط با هم و قراردادهای مرتبط با پروژه اشاره کرد. این نرم‌افزار با
اعمال مدیریت بر تمامی جزئیات مالی مرتبط با قرارداد، قابلیت دسترسی بر داده‌های
اطلاعاتی حتی در نسخه‌های چاپی قرارداد را برای کاربران در سطوح مختلف، مدیریت می‌کند.
راه اندازی میز خدمت الکترونیکی دیدگاه در دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
دانشگاه علوم پزشکی سبزوار با هدف مکانیزه کردن دریافت و ثبت نامه‌های اداری و کاهش مراجعه حضوری مخاطبان اقدام به راه‌اندازی میزخدمت الکترونیکی دیدگاه کرده است .
به گزارش روابط عمومی چارگون ، دانشگاه علوم پزشکی سبزوار با عملیاتی‌کردن
نرم‌افزار مکاتبات از
راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه
در جمع مشتریان چارگون قرار گرفت. در حال حاضر با راه‌اندازی اپلیکیشن‌های
موبایلی مکاتبات و
پیشخوان دیدگاه همراه برای
استفاده از برخی قابلیت‌های سیستم مکاتبات تحت وب
دیدگاه و انجام امور اداری، همکاری دانشگاه علوم پزشکی سبزوار و شرکت چارگون گسترش
یافته است.
مدیران دانشگاه همچنین با انتخاب نرم‌افزار پیشخوان ارباب رجوع تلاش
کرده‌اند تا میز خدمت
الکترونیکی دولت را برای
پاسخ‌گویی به مخاطبان و مراجعین دانشگاه راه‌اندازی کنند. این نرم‌افزار با حذف
مراجعه حضوری دانشجوها، اساتید و کارشناسان و سایر مخاطبین به دانشگاه،امکان
انجام امور اداری و مکاتبه از طریق میز خدمت فراهم می‌کند.
امکانات پیشخوان ارباب رجوع
کاهش مراجعه حضوری ارباب رجوع برای ارسال و پیگیری نامه
حذف عملیات پرهزینه ارسال نسخه کاغذی به سازمان
حذف عملیات اسکن و ثبت نامه در سیستم مکاتبات اداری دیدگاه
نظارت کامل برفرآیند ثبت نامه، براساس دسترسی‌های متنوع کاربران
دبیرخانه
ارسال پیامک به ارباب رجوع در صورت تغییر وضعیت پیگرد نامه‌های دریافتی
امکان ورود به سیستم از طریق شماره همراه و مشاهده وضعیت نامه‌های
ارسالی برای ارباب رجوع
فرآیند دریافت نامه از ارباب رجوع هنوز در بسیاری سازمانها به روش‌های
سنتی و بصورت دریافت نسخه کاغذی نامه انجام می‌شود و هزینه‌های زیادی در مراحل ارسال،
دسته‌بندی و ثبت نامه‌ها در نرم‌افزار
مکاتبات به واحدهای دبیرخانه‌ای
تحمیل می‌کند. با راه‌اندازی میز خدمت الکترونیکی دیدگاه، سازمانها و شرکت‌هایی
که درخواست‌های ارباب رجوع را در قالب نامه دریافت می‌کنند می‌توانند با ثبت آن در
دبیرخانه، و به گردش انداختن آن در نرم‌افزار مکاتبات اداری مجموعه دیدگاه
از سامانه پیشخوان ارباب رجوع برای مکانیزه کردن عملیات دریافت و ثبت نامه استفاده
کنند.
امکان پیاده‌سازی درگاه ورودی سامانه پیشخوان ارباب رجوع در وب سایت
سازمان از مزیت‌های قابل توجه این نرم‌افزار است. دریافت نامه از طریق تکمیل یک
فرم ساده و کاربرپسند را امکان‌پذیر می‌کند. در این سامانه دسته‌بندی و ارجاع نامه‌ها
به واحد مربوطه توسط ارباب رجوع انجام می‌شود و کاربر دبیرخانه براساس دسترسی‌های
تعریف شده در دیدگاه امکان تایید یا رد نامه‌ها را دارد.